文档管理包括哪些内容?

文档管理包括哪些内容?,第1张

一般包括:创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档、废止与恢复这样几个环节。我们公司用日事清做文档管理,日事清作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能,它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。通过手机客户端/服务器(C/S)架构收集整个项目组成员的各类文档,通过管理员合理规划管理,将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。对于文档管理,重要的是如何规划并制定出一套适合于自身项目的文档管理规则才是最重要的。

新建文件、打开文件、保存文件、导入文件与导出文件和关闭文件。ug中文件管理包括新建文件、打开文件、保存文件、导入文件与导出文件和关闭文件。UG(UnigraphicsNX或NX)是SiemensPLMSoftware公司出品的一个产品工程解决方案,为用户的产品设计及加工过程提供了数字化造型和验证手段。UnigraphicsNX针对用户的虚拟产品设计和工艺设计的需求,提供了经过实践验证的解决方案。UG同时也是用户指南(userguide)和普遍语法(UniversalGrammar)的缩写。

您好,以下是详细作答。

文件管理

*** 作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理

文件管理是 *** 作系统中一项重要的功能。其重要性在于,在现代计算机系统中,用户的程序和数据, *** 作系统自身的程序和数据,甚至各种输出输入设备,都是以文件形式出现的。可以说,尽管文件有多种存储介质可以使用,如硬盘、软盘,光盘,闪存,记忆棒等等,但是,它们都以文件的形式出现在 *** 作系统的管理者和用户面前。

所谓文件管理,就是 *** 作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是 *** 作系统中负责存取和管理文件信息的机构)

从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。

从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

文件系统作为一个统一的信息管理机制.

[编辑本段]功能

①统一管理文件存储空间(即外存),实施存储空间的分配与回收。

②确定文件信息的存放位置及存放形式。

③实现文件从名字空间到外存地址空间的映射,即实现文件的按名存取。

④有效实现对文件的各种控制 *** 作(如建立、撤销、打开、关闭文件等)和存取 *** 作(如读、写、修改、复制、转储等)

随着信息化进程,文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难查找缓慢,效率低下文件版本管理混乱文件安全缺乏保障文件无法有效协作共享知识管理举步维艰等。所以文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

[编辑本段]目前国外的文件管理系统包括有

:

DocMgr,使用的是postgresql数据库

KnowledgeTree

Document

Management,除了开源的版本,还有商业版本可用

MyDMS

owl

其他flickr、yupoo等在线图片管理网站,只能管理图片,不能管理其他类型的文件

国内的文件管理系统,包括有:

易度文档管理系统,帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。

开始文档管理系统等。

很开心能够帮助您。


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