word 文档怎样对齐

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问题描述:

用word打的文章，有两行总是对不齐．把上面的一行退一格，就比下面的一行凸出一点；把上面一行空一格，又比下面一行凹进一点．就是对不齐，应该怎么办啊，请高手指点

解析:

在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但是当遇到两行文字个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下，单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。

1． 分散对齐＋首行缩进＋右缩进

首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，

接着拖动“首行缩进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。

Cico提示：如果落款下面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。

2． 调整宽度＋调整文字位置

首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在d出的“调整宽度”界面中输入文字宽度（以字符计数），字符取值以两行中字符数最多的为准。我们这里输入11个字符，

调整文字位置可以根据需要，通过“左缩进”设置来实现。

Cico提示：以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐，应用如多个单位联合发文的文件头等。

1、选中要更改字符宽度的文字，开始-段落-中文版式-调整宽度。

2、d出“调整宽度”对话框，将新文字宽度设置为“4字符”。

3、现在“视图”就与“导航窗格”分毫不差地对齐了。

4、还可以选中需要调整宽度的文字，切换到“开始”选项卡，单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。

5、根据需要设置好文字的新宽度之后，单击“确定”按钮，“网格线”也与“导航窗格”对齐了。

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