所以在规划SVN库文件目录结构的时候,要充分考虑到权限控制的需求,尽量将需要统一管理权限的文件归拢到同一个文件夹内。
广告公司有大量的设计文件需要存储,这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。
工具/材料塔迈nas,电脑
01文件存储。登录塔迈电脑端,打开网盘,建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录,对文档进行分类存储,查找方便,易于分享。
02设置权限。可以根据部门、人员 、群组设置不同的访问权限,如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可以设置密码,多重保障文档的安全。
03文件的分享。员工内部可以进行分享,还可以进行外部链接分享。
04文件版本控制。一个文档可以保留多个版本,随时可以查看或恢复到历史版本。文件改错了也不用再担心。
05文档备份。支持多级别RAID磁盘阵列,即使有磁盘损坏也不用担心。支持多机远程异地备份,可以定时增量或完整备份。还支持私有+公有混合云备份,实时保障文档安全。
如果多人需要编辑同一个压缩文件,可以通过以下几种方式实现:1. 使用共享云存储服务:将压缩文件上传到共享云存储服务(如OneDrive、Google Drive、Dropbox等),并设置分享权限为多人编辑。这样多人可以同时编辑该文件,并实时同步更新。
2. 使用团队协作工具:如果您的团队采用协作工具(如Microsoft Teams、Slack、Trello等),可以将该文件作为附件发送到协作工具中,多人可以在该工具中同时编辑该文件,并实时同步更新。
3. 使用版本控制工具:如果要多人协作编辑并对文件进行版本控制,可以使用版本控制工具(如Git、SVN等)来管理压缩文件的版本。每个人可以通过版本控制工具对文件进行编辑,然后将修改提交到版本控制库中,以便其他人查看和合并修改。
无论采用以上哪种方式,都需要注意协同编辑的时候不要同时修改同一部分内容,以免出现冲突。同时,备份和保护压缩文件的原始副本也是非常重要的。
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