1.首先,1.doc是你原来的文档,2.doc是别人查看或修改后传给你的文档。下面做个简单的比较,比如:
原来的文档内容如下:
2.别人查看或修改后的文档如下:
3.现在,就通过1和2文档的比较得出结果。
首先打开原来的文档1.doc,然后,执行如下图的菜单 *** 作:“工具”→“比较并合并文档”,如下图
4.d出如下图对话框。
5.上图中,找到2.doc文档,然后点击“合并”按钮打开即可。
6.此时,就可以看到,比较过的文档,会自动出现提示,如上图的“删除的内容:电脑网站”这几个提示文字。这就是两个文档之间的不同之处,自然,这就是被修改过的修改内容及被修改的地方。
在文档编辑中或阅读中,查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容,还可以让我们批量修改文章中相应的内容。
在钉钉文档,点击工具栏找到查找替换图标或使用快捷键 Ctrl+F( Mac : Cmd + F ),可在文档内查找特定字段并进行替换。查找结果会以黄色背景色高亮显示,通过最底部右下方的箭头可切换查看查找到的所有内容。
若撰写文档时怕有错别字、拼写错误,可在钉钉文档工具栏AI智能工具中,点击智能纠错,即可修改错误并给出修改建议,为写作保驾护航。
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