EXCEL 容量太大，怎么变小？

1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-（减号） 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了

     产品型号：ASUSS340MC

      系统版本：Windows10

      软件版本：MicrosoftOfficeExcel2021

      excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大，所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小，具体 *** 作方法如下。

      1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件。

      2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项。

      3、选择d窗中的工具，再点击压缩图片。

      4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

      总结

      1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件。

      2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项。

      3、选择d窗中的工具，再点击压缩图片。

      4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

excel文件太大原因之一：\r\n工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象， *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。\r\n这种问题引起的excel文件太大，\r\n解决方法：\r\n按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。\r\n这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。\r\nSub countshapes()\r\nDim n\r\nn = ActiveSheet.Shapes.Count\r\nMsgBox "本工作表共有" &n &"个对象"\r\nEnd Sub\r\nexcel文件太大原因之二：\r\n一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。\r\n\r\nexcel文件太大原因之三：\r\n很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。\r\n这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。\r\nexcel文件太大原因之四：\r\n VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。\r\n\r\nexcel文件太大原因之五：\r\n工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。\r\nexcel文件太大原因之六：\r\n插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。\r\nexcel文件太大原因之七：\r\n函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。\r\n解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。\r\nexcel文件太大原因之八：\r\nExcel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。\r\n\r\nexcel文件太大原因之九：\r\n大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。\r\n\r\n正确 *** 作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

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