使word文档变小的四种方法

我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。

使word文档变小 方法 一： 另存为法

步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。

使word文档变小方法二： 取消嵌入TrueType字体法

步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：

使word文档变小方法三： 压缩图片法

如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：

步骤一：选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：

步骤二：然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：

使word文档变小方法四： 选择性粘贴法

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把d出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在d出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

方法如下

联想拯救者Y700

Windows7

word2016

1、打开需要 *** 作的WORD文档，点击word左上角的“文件”。

2、在左侧导航栏找到并点击“打印”进入打印预览。

3、点击下方的“缩放”选项按钮，选择“缩放到纸张大小”，然后在右侧d出的选项中点击选择需要缩放的纸张大小即可，如将A4文档缩放到A5纸张，选择A5即可。

小技巧

Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，d出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

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