U盘不仅是数据泄漏的主要工具,还极易感染病毒,员工对移动存储设备的交叉使用会使公司局域网电脑中病毒扩散的风险提高,所以在U盘管理方面就需要找一个能够精细化管理的工具,比如有不少企业在U盘建设及管理方面都通过用域之盾软件来进行管理,能够对各种移动存储设备进行有效防范。
1.U盘管理
在U盘使用管理方面,可以通过usb存储控制对U盘使用权限设置允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用权限,在对所有员工电脑设置禁用U盘后,可在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘,就能够实现对U盘使用的控制了,并且可以对U盘使用及U盘内部文件的 *** 作行为进行审计记录;
2.外设管理
在usb外设使用方面,可以通过外设管理对在usb接口所使用的各种移动存储设备进行管控,如可以对usb外设、便携式设备、红外设备、蓝牙设备、无线网卡和光驱等进行禁用处理,只允许员工在电脑usb接口插入使用鼠标、键盘和允许使用的特殊U盘等设备。
为了有效提高员工办公效率,在办公期间通常会通过U盘的拷贝对文件进行传输,这样不仅提高了文档的流动性,还使U盘中的文档很容易遭到外泄的风险,企业就需要指定U盘管理制度来管理U盘的使用。
为了实现对企业电脑中的文件安全保护,就需要对电脑中的U盘及usb接口进行合理的管控,防止其他外接移动设备拷贝电脑资料,对于信息安全企业可以用域之盾对电脑中的usb接口进行详细的管理,比如在U盘管理中设置禁止使用或仅读取权限后,员工就无法在局域网内的电脑上复制文档到U盘中的了,能够在减少文档流动的同时保护文件不被U盘拷贝。
还可以通过审计usb存储使用和usb文件 *** 作来了解员工有没有复制文档的风险,还可以开启文档 *** 作审计和文档自动备份对文件进行全面的保护,这对于企业数据安全来说是比较重要的。
设置邮件外发管理和应用程序管控能够限制文件通过电脑中的网页或应用程序对文件的外发,这样就全方位实现了对员工电脑文件的保护。
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