文控都是叫document control
所以:受控文件---controlled document
受控状态---under control或直接就是“controlled”
发放号指的是发放下去的文件号,那就是issue No. 或issuance No.,如果是公司内部的还有可能用distribution No.来表示发给各个不同部门。
这是我们实际运用的,希望能给你参考。
1、办理综合图书借书证:需持本人身份z,本人近期一寸照片及押金50元。
2、办理自助书刊借阅证(中外小说等,可借综合图书)。 (1)年证:需持本人身份z,本人近期一寸照片,押金50元,折旧费35元。 (2)半年证:押金50元,折旧费23元。 (3)季证:押金50元,折旧费13元。 (4)月证:钾金50元,折旧费8元。
3、办理阅证:需持本人身份z、近期一寸照片,免费办理。
4、办理计算机专业借书证:分为年证、半年证。 (1)年证:押金100元,折旧费50元。 (2)半年证:押金100元,折旧费30元。
5、优惠办理老年人、下岗职工借书证。需持本人身份z、下岗证、一寸照片及押金50元。自助书刊借书证,优惠折旧费40%。
扩展资料:
图书借阅证,英文称为LibraryCard,一般又有借书证,或阅览证的称呼,形式从一般的纸卡到磁卡都有。它对于
电子图书借阅证读者而言不是必须的,但若拥有它,读者才能使用图书馆的全部服务,如借书、使用视听资料等,在部分设有门禁系统的图书馆里,读者更是必须拥有这项证件才能进入图书馆内。
办理规定:
一般来说,读者若想办理图书借阅证,需在达到图书馆规定的年龄后,持身份z明文件前去图书馆柜台申请方可
学校图书馆磁卡借阅证取得(但若读者是学生身份,且只想使用学校图书馆的服务时,其学生证通常就是图书借阅证,不用再另行办理)。
图书馆借阅证功能:
图书借阅证的功能随着图书馆的规定而有不同,如在台湾的国家图书馆中,就只能用来调阅资料,而不能借出,因此称为阅览证而不称为借阅证。但在一般图书馆中,除了图书馆所限制的资料外(如期刊、参考书、珍贵的善本书),都可借出。
此外,倘若读者所在的图书馆与别的图书馆有合作关系,这个证件也可以用来使用馆际互借等服务。
图书馆借阅证作用:
公共图书馆是为全体社会公众提供文献及信息服务。以满足读者业余文化生活、增长知识和自我教育需要的公益
公共图书馆性机构,图书借阅证作为读者向图书馆借阅图书、查阅文献资料的重要证件,是图书馆与读者沟通联系的桥梁:其在公共图书馆中的作用不容忽视。
图书馆借阅证证件挂失:
图书借阅证丢失,应及时到图书馆借书处挂失,并到办证处办理补办手续,挂失前已被借出的所有图书由借阅证丢失者负责归还或赔偿。
参考资料:百度百科—图书馆借阅证
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求:1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好的组织、沟通能力;
3、流利的英语听说读写能力;
4、熟练的计算机 *** 作技巧。
秘书:(总经理秘书)工作概述:负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
工作职责:1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
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