企业文件管理存储有哪些方法?

企业文件管理存储有哪些方法?,第1张

通常我们都将文件存储在U盘、移动硬盘、网盘里,但这些方式,不仅查找起来不便利,而且安全性也得不到保障。本文来告诉你一个新的存储方式。

工具/材料

塔迈NAS,电脑

01

登录塔迈。我的文件:由个人管理,用来存储个人文件。可以对文件分类存储,支持word、excel、ppt、txt多种格式。可以按照目录层层展开,以图标或列表的形式查看。直接输入文件名或文件夹名便可快速查找文件。

02

公共文件:由管理员管理,针对部门、群组、人员可以为文件分配不同权限,文件权限包括下载、只读、列表、修改等,如果只有读取权限,则只能在线阅读,不能下载、复制和打印。每个用户的所有 *** 作都有详细的日志记录。

03

用塔迈存储文档,还可以对文档进行在线编辑,查看历史版本,恢复历史版本,文档加密,内外部分享文件等。为企业提供全方位的文档管理解决方案。

04

可以通过RAID实时热备、多机异地备份、混合云备份多种备份方式保障文档安全性。而且 *** 作简单,开箱即用,能为企业节省技术成本。

一般的公司会设置档案室来进行统一存放,但由于担心档案文件泄密,很多企业选择把公司重要的档案存放在第三方金库内,金库是专业的存储机构,整体的安全性以及相关配套服务可以保证重要文件不丢失、不泄密,仅在档案需要的时候提取出来就可以了。并且不用再额外设置档案室,也不用配备专人管理,节省了人力和财力。我了解到正大宝库就是一家专业的第三方私人金库,完备的安防体系以及多种类的存储产品可以满足您重要文件的存储需求。感谢您一如既往的对我认可和支持


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原文地址: http://outofmemory.cn/tougao/12104296.html

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