2、如果您使用苹果设备,您可以从Apple Store下载番茄计时器应用。
3、如果你使用安卓设备,你可以从Google Play下载番茄计时器应用。
4、如果您使用的是Windows *** 作系统,您可以从官方网站下载番茄计时器的Windows版本。
5、此外,您还可以从其他安全的软件下载站点下载番茄计时器应用,例如Softpedia、FileHippo等。
在学习番茄工作法之间,想一下自己工作时,是否经常有以下这种情况?为了避免陷入死循环,提高工作效率,最近研究时间管理主题的我趁着周末赶紧研读弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》,探寻到高效工作的方法,以后还愁整天坐在电脑前还办事没效率吗?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的时间管理方法。由于创作者开始的时候使用了厨房计时用的番茄计时器,于是就有了“番茄工作法”这一说。 一个番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,就可以休息5分钟,每4个番茄时段后可休息15-30分钟。
1、计划:在一天的开始写上当天的工作计划,将所要做的全列出来
2、追踪:全天,包括工作时间和其他感兴趣的指标
3、记录:在一天结束后收集全部原始数据,建立个人时间使用档案
4、分析:在一天结束后,根据记录的数据来分析哪些是有效的番茄、哪些是浪费的番茄,分析出有用的信息来帮助自己提高效率
5、可视化处理:在一天结束后,用鲜明的方式表示出来整天的番茄
既然要实行番茄工作法,事前准备好必要的工具。
1、番茄计时器:你可以使用手机或电脑上的APP,比较多人使用的有:番茄土豆、一炷香、疯狂番茄等等。如果你为了备考有时候连手机都不带的话,可以上淘宝买一个实体的番茄钟,非常小巧可爱的。
2、TO DO LIST:清单上需要写小标题(时间、地点、人物), 列出今天要做的事情的清单,并且按事件的先后顺序排列好,另外还需要空出位置留给那些“计划外的紧急事情” ,毕竟有时候突发的紧急事件极其容易打破我们计划好的番茄钟,并让人产生深深的愧疚感和罪恶感,留出“计划外的紧急事情”有助于我们调整自己的节奏,也不耽误紧急之事。
3、Activity inventory:活动记录,这里同样首先需要写上小标题(人物、时间),在一天当中你想到什么事情要做的就随手记录下来,随时想到就随时记录,在一天结束的时候就把已经完成的划掉,没有完成的可以进入到第二天的to do list去安排完成。
4、记录表:番茄工作法非常注重我们手机原始数据,并且越到后面,你越会发现,记录数据让我们拥有简单而快乐的成就感,以及分析数据对我们提高效率的积极意义。
好了,按照上面的说法,相信你完全可以顺利地开始你自己的番茄工作法。列出自己的工作清单,按下番茄计时器,开始探索自己与时间之间关系的旅程。初学者要注意的是,合理分配一个番茄钟里的任务量。 如果估算一个任务所花费时间大于5-7个番茄钟,就要打散这个任务。如果一个任务小于一个番茄钟,就要将几个小任务组合在一起变成大任务。 面对整个任务清单的时候,还要注意调整好完成任务的先后次序,分清重点,同时鼓励自己实现目标。
这里需要注意的是,番茄时间表示的是一个时间段,它的本质是充当时间的量度,当它把人和人们的事融入进来后,就成为了人们所花工夫的量度。所以做完一天的番茄之后,我们需要回过头来审查,这些番茄哪些是有效的,哪些是浪费了的。于是,记录档案就变成很有必要。档案可以帮助我们审查和评估,找出有效的番茄,继续坚持做下去;找出无效的番茄,删掉或改进。
对番茄钟来说, 开始的时间和结束的时间并不重要,重要的是完成任务所用的番茄数。 因为这才是真正努力的过程所在。这也是理解番茄工作法的关键。番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间,而不是几点到几点完成了工作。
当你了解了番茄工作法,并有了尝试去执行之后,相信你会惊呼番茄工作法带来的高效率。番茄钟就是把抽象的事件变成具象的连续事件,促使我们在每一个25分钟里全情投入,抓紧时间去完成规定的任务。尤其是使用 倒计时的番茄钟(25分钟至0) ,更有紧迫感,更会集中注意力。这样一来,我们就颠覆了对时间的依赖,而不是拼命追赶着时间,搞到自己焦头烂额。
而且,每一个都番茄钟都代表这一次提高和改善的机会。对于初学者来说,一开始不能正确估算完成某项任务的时间,导致番茄钟浪费,是很常见的。但是经过多次的实践、记录、审查、分析之后,相信每个人都能更多的了解自己的工作状态,合理安排工作时间,从而提高工作效率。
相比有些公司标榜着让员工高效工作8小时,番茄工作法更注重劳逸结合。尊重工作时间,同时也尊重休息时间。毕竟人的大脑不可能像机器一样运作。但利用番茄工作法,我们将找到一个高效工作、高效休息的好方法。有兴趣的朋友不妨实践一下吧。
番茄TODO是我用了很长时间的软件。番茄TODO的功能可用“计时”“待办”“统计”三个词概括,能满足大部分人的需要,同时它还有锁机的功能,控制手机瘾。
有“待办模块”“待办集模块”“数据统计模块”“我的”四大基本分区,其他的分区如图所示,在“我的”中能进行调整。
在待办模块中点击右上方“+”,可添加一个待办事项。
待办事项实际上就是被命名的番茄钟(计时器),点击“开始”就可以计时了,也就是所谓的“专注”。
番茄钟结束后,得到的番茄会在统计数据模块中显示,一次“专注”一个番茄。
在待办集模块中点击右上方的“++”,就能添加自己的待办集了。待办集是待办的集合,在待办集开始时,会连续的依次进行这个集合中的待办。
比如说,我添加了一个“作业”待办集,又在这个待办集里依次加入了“数学”“物理”“语文”的待办。如果从“数学”待办开始,完成“数学”并休息5分钟后又会自动跳到“物理”开始计时,直到完成最后一个待办,也就是“语文”。
当然,待办集如果不在严格模式下是可以中途停掉的。(严格模式在待办集模块偏上的一个分区里可以开启)
统计数据显示了你一天的完成度,比如“番茄个数”“番茄时间分布”。
自习室可以自己添加,用来和其他人比较专注时间,以激励自己。不过这个功能我还没弄清楚到底怎么把他人加入自己的自习室。
我的 中是应用的设置区,可进行诸多调整。
通常,我只用它来帮助自己专注,写作业或干其他事时我会用它来计时。有人会问,直接用手机自带的计时器不行吗?当然可以,但我用它主要是因为它能统计当天所做的事,让我看到今天干了多少有意义的事情。
我用待办集来对我的待办分类,琐碎的待办就直接加入在待办模块。
锁机功能我没有用过,因为我对手机的依赖没有达到不可自控的地步,我只用到了待办与统计的功能。
此应用的功能较多,所以不知不觉写了很多字,比我写的作文都多。(•ᴗ•)
其实,用时间管理软件是一方面,自律才是最重要的,否则任何软件都没有用,因为手机在你手中,是由你控制的。
今天就介绍到这里,希望对大家有帮助。
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