全宗内档案分类指的是按照厅段拍档案的来源、时间、内容和形式上的异同,将全宗内的档案分成若干层次和类别,构成有机体系的一项工作。包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类,以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。
基本信息
定义 按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同,将全宗内的档案分成若干层次和类别,构成有机体系的一项工作
基本含义
分类的质量在很大程度上取决于分类方法的采用是否合理。
分类方法
分类方法很多,可归纳为4种类型:
按文件的产生时间分类,有 2种:①年度分类法;②时期分类法,即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期(或阶段)分类,而在较长的阶段内又可按年度分类整理。
按文件来源分类,有3种:①组织机构分类法;②作者分类法,即按文件的作者(机关或个人)分类;③通讯者分类法,即按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类(收文按作者,发文存本和原稿按收文者)。燃慧
按文件的内容分类,主要有2种:①问题分类法②地理分扮羡类法,即按文件内容涉及的地区分类。
按文件的形式分类,主要有2种:①文件种类(名称)分类法,如帐册、凭证、报表等②文件载体分类法,如影片、照片、录音带等。
(1) 按公文来源,可以分为对外文件、收来文件以及内部文件。(2) 按公早樱文行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
(3) 按公文机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
(4) 按发文机关性质,可以分为法规文件、行政文件以及党的文件。
(5) 按公文内容性质,可以分为指陆模丛挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
(6) 按公文码渣的时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。赞同11| 评论
1、首先按文件来源分类:公司外部文件、公司内部文件2、再按文件性质分类:管缺橡理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分伏扰旁为:公司资质文件 、公李谨司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为:行业法律法规、工程合同类、合作协议等;或者分为:已建工程、在建工程、待建工程等。
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