如何把文件夹里不同格式文件分类排列

使用分组功能即可，丛御 *** 作流程如下：

所需材此和料：WIN7系统演示。

一、首先进入文件夹，右键点击文件夹的空白处。

二、d出的快捷菜单内点击“分组依据”。

三渗扒岩、d出的子菜单内点击“类型”选项。

四、效果如下图，使用分组-类型后，就会每一种格式的文件单独显示一栏。

方法如下：

1、鼠标点击进入该文件夹；

2、进入该文件夹后，点击鼠标左键，并拖住轿碰好鼠标选中文件夹中所有文件；

3、选中后，点击鼠标右键，出现 *** 作栏，点击分组依据，依据有日期、名称、大小、修改日期，选择需要设置的文件分组归类即可。

注意：

1、按照日期来分组，则是文件夹中文件出现前后日期分组显示；

2、按照名称来分组显示文件，依次是数字从0到9，字母从A到Z，拼音从A到Z来进吵老行分组显示；

3、按照修改日期来进行分组排序，顺序是：今天、上星期、今年的早些时候、很久以前；

4、按照文件大闭铅小来进行分组即是根据文件kb大小进行排序，默认从大到小排序。

电子文件的分类和纸质文件一样，简谨亩是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

具体方法是：

1、双拦森击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮，晌凳再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。