公文一般是指哪些文件?

公文一般是指哪些文件?,第1张

在我国,一般来说公文指的就是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为:1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。

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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等,特别是领导讲话,要想写了之后让领导放光,要注意以下几点:

第一,自己上手写,写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工,交给高手修改完善。

第二孙斗余,注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累,电子学习资料,纸质学习资料。

第三,学习政策理论,把指导思想融汇贯通,才能写出有高度的好材料。

第四,和材料大拿一起“磨”材料,体会什么是“拈断数茎须”。

一般公文格式书写标准:

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”

四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用 “1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。

另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A .”或“a .”,切不可用顿号。)

三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

公文与文件的区别为衡薯:性质不同、文章格式不同、所有人不同。

一、性质不同

1、公文:公文是属于行政管理的机关公务文件,如请示、报告、决定等。

2、文件:文件包括公文,范围较大,如某项工作的进度报告、半年总结、工作计划与方案等。

二、文章格式不同

1、公文:公文有固定的文章格咐衫者式要求。

2、文件:文件可以有固定的文章格式,也可以没有固定的文章格塌毕式。

三、所有人不同

1、公文:公文的编写和发布人为政府的行政机关,具有法律效益。

2、文件:文件的编写和发布人不仅限于政府的行政机关,可以是任何人,不一定有法律效益。

在日常工作中,公文、文件、文书是常见的术语,三者之间既有联系又有区别。

三者之间的联系表现为,从其属性看,它们都是一种信息材料;从文体看,都属于应用文;从形成作者谈袜燃看,都是社会组织(或个人);从形成领域看,都是在各种社会活动中形成的;从形成目的看,都是为了相互联系、处理事务、传递信息。所以从内涵上讲,好绝三者没有本质区别,都是同一事物。

三者的区别主要表现在外延有所不同。

文件的外延最大,它不仅包容了文书和公文的全部内容,也弥补了文书的缺陷。随着社会的发展和新的记录方式、新的载体类型的产生,文件不仅有以文字方式记录在纸上的书面文件,也包括以录音录像等光电技术方式记录在非纸质载体上的其他文件,即通常所说的“声像文件”、“光盘文件”、“机读文件”等。

文书,一般是所有文件材料的总称,它的外延包括公务文书(公文)含虚和私人文书两大类。

公文的外延相对来说最小,专指国家机关和社会组织在公务活动中形成的文件材料。


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