一种方法是,使用表格的形式来列出公文各种类别,例如:政府文件、决议文件、议定文件、函件、行政文书等;再列出各类公文的具体内容,例如:政府文件包括国务院文件、省部级文件、厅级文件,决议文件包括国务院决议、省部级决议、厅级决议等;最后列出公文的序号,例如:国务院乎碰知文件为G开头,省部级文件为S开头,厅级文件为吵乎T开头,国务院决议为GJ开头,省部级决议为SJ开头,厅级决议为TJ开头等。
另一种方法是使用流程图的形式,根据公文种类的具体内容,将不同类别的岁消公文画在不同的框中,将相关内容用箭头连接起来,然后可以再添加其他的文字描述,来说明公文的种类、序号及相关内容。
文件的格式有:
1、TXT格式:txt是微软在 *** 作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的 *** 作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。
txt即文本文件,在桌面或文件夹右键即可建立, 是一种文本文档,TXT即扩展名。
2、DOC格式:滑则是电脑文件常见文件扩展名的一种,亦是Word2003以前版本的文本文档,该格式原是纯文本文件使用的,多见于不同的 *** 作系统中,软硬件的使用说明,该格式原是纯文字文件使用的,多见于不同的 *** 作系统中,软硬件的使用说明。
至1990年代,微软在文字处理软件Word中,使用了.doc作为扩展名,并成为流行的格式,而前者的纯文字式已几近绝迹。
3、PPT格式:Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件,可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
4、XLS格式:XLS 就是 Microsoft Excel 工作表,是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开,另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专键让此门的查看器Excel Viewer。
使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件(*.txt)、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
5、稿迅Mp4格式:是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准,由国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)下属的“动态图像专家组”(Moving Picture Experts Group,即MPEG)制定,第一版在1998年10月通过,第二版在1999年12月通过。
MPEG-4格式的主要用途在于网上流、光盘、语音发送(视频电话),以及电视广播,而MPEG-4比MPEG-2更先进的其中一个特点,在影像变化速度很快、码率不足时,也不会出现方块画面。
参考资料来源:百度百科-txt
参考资料来源:百度百科-doc
参考资料来源:百度百科-Microsoft Office PowerPoi
参考资料来源:百度百科-xls
参考资料来源:百度百科-mp4
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)