红头文件格式标准样板是怎么样的？

红头文件标准格式样板（正规详细版）

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和盯槐字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字誉耐号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素：

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”

如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：

《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般庆则春用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

红头（居中）：歼郑天宇酒业贸易有限公司

文件字号（居中）：宇字[2013]01号

标题（居中）：关于XXX等人事任命的决定

事由（空两格）：因天宇酒业有限公司经营发展需要，经集团研究决定对蔡爱民等人事任命如下：

一、任命蔡爱民同志为天宇酒业贸易有限公司总经理，全面负责

天宇酒业贸易有限公司工作，分管行政、财务、物流部。

二、任命程奕同志为天宇酒业市场营销总监，全面负责市场营销

工作，望各部门给予配合与支持。自2013年3月18日开始执行。

三、任命胡敏同志为天宇酒业贸易有限公司总经理助理兼市场策划部经理。自2013年3月18日起执行。

落款（居右）：集团负责人/日期

扩展资料：

任免通知：通常要使用规范的格式，包括标题、称呼、正文、落款，一般写清楚相关的启念人员和职务信息即可。

任免令：全文由标题、正文，发布人署名和日期构成、写氏旁颂法和内容都较简单，标题不写事由，只写明文种和发布机关或发布人姓名及职务。正文先写根据，再写被免人的名字及职务。如果被任或被免的人员只一位，可接着写下去，不必另起行。

红头文件，指党政领导机关下发的文件，因版头文件名称多印成红色，故称红头文件。下面是我为你整理的公司任职红头文件 范文 ，希望对你有用!

公司任职红头文件范文篇1

公司所属各部门：

为了适应企业发展，态让做到政令畅通，执行有力，经公司总经办研究决定，作以下人事任免。

一、任命___ 同志 为公司董事长兼总经理，全面负责公司事宜

二、任命___ 同志 为公司副总经理

三、任命___ 同志 为公司项目经理，主要负责__ 项目具体工作

四、任命___ 同志 为公司信息业务部部长，负责业务信息及分管采购

五、任命___ 同志 为公司财务主管，负责公司财务的工作

六、任命___ 同志 为公司出纳兼文员，负责财务及办公室后勤工作。

以上任命决定至发布之日起即开始执行。

(印章)

__ ____ 有限公帆袜局司

二〇一_年一月一日

公司任职红头文件范文篇2

任命书

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命___ 同志 为 公司法 人，全面负责公司管理工作。具体工作 岗位职责 如下：

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策及日常管理工作

2、负责编制公司年度预算计划，并实施，召集公司董事召开董事会会议

3、审定、批准公司管理制度或相关规定

4、负责公司营运资金的筹集、调拨及费用的审批

5、检查、督促和协调公司各部门的工作进展

6、参与社会活动，处理各种事件或对外关系

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

__ _有限公司

201_年1月1日

公司任职红头文件范文篇3

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，经公司会议研究决定，兹 任命 ___ 同志为办公室出纳兼文员，任期一年。自201_年1月1日——201_年12月31日。具体工作岗位职责如下：

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作

2、建立现金 日记 帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据

3、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作

4、负责办公室后勤、文件打印收发等日常工作

5、完成上级领导交给的 其它 工作

特此任命 望全体员工知悉并予支持配合，此通告从颁布之日起执行!

__ _有限公司

201_年1月1日

红头文件的标准格式

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”将“每行”设臵成“28”个字符“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角好戚方式的短线并将页码字号设臵成“四号”字体任意奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155

mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”“虚实”设臵为“实线”“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离签发人——三号仿宋字体签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入 方法 ：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体主题词词目用三号小标宋抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(_ .dot)”“文件名”：给模板命名“保存位臵”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标 题——二号小标宋字体，居中显示主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式

正文——三号仿宋字体

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

红头文件的格式范文

建设工程有限公司文件

字【20__ 】第014号

关于成立工程合同段

项目部的通知

公司各科室：

经公司办公室会议研究决定，现委任以下人员组建 工程 合同段项目部。

项目经理：

技术负责人：

特此通知

二〇一一年七月十八日

抄送： 县乡公路管理所(业主单位)

有限公司(监理单位)

红头文件的书写格式范本

__ 建设有限公司

__ 〔20__ 〕023号

关于召开__ 区域营销工作交流研讨会议的通知

__ 区域各分公司、办事处：

为了进一步推进__ 区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，确保年度计划的顺利实施，经研究决定召开一次__ 区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下：

一、主办单位：本次会议由____ 建设有限公司南京分公司邀请和主办。

二、会议时间：20__ 年9月24日～25日，共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。

三、会议地点：南京分公司杨总正在落实，届时电话通知。

四、出席对象：__ 区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部，便于安排会场及食宿。

五、会议主题：业务研讨交流及技能培训提升。

六、会议材料：各分公司、办事处应根据会议的主题，准备一份有质量的文字材料，并打印15份与会交流。

以上通知，希即执行!

__ __ 建设有限公司

20__ 年9月14日

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