1、首先在电脑中打开Word文件,点击【Office】按钮-【打印】下拉选项单-【打印】键槐岩。
2、然后在打开的打印编辑器里,点击【打印机名称】下拉菜单,选择电脑连接的打印机名称。
3、然后在旁边【副本分数】点击上下键,选择你腊明蠢要打印的分数也就是你要打印几份文件。
4、然后在下方【页面范围】选择要打印的内容在第几页,如果你要全部打印选择【全部】。
5、最后将轮陪打印内容设置成文档,打印设置成【范围中所有的页面】,点击打印就完成了。
在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅 *** 作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好,可以满足许多不同客户不同的需求。1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段腊含,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印首改众多证书。
8、批量打者局判印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印
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