gmp文件里面过期的纸质文件怎么处理好

一般的做法是，将过期的纸质文件放入一个封闭的纸质文件存档柜中，并以统一的形式、年份和标局谈准格式建立档案，及时为新增文档书签，使查询容易。同时，根据记录保管期限，定期桐掘碰检查文档，及时销毁散姿过期文档，以避免冗余。此外，可以采取影像存储和信息化运营的方式，辅助文件的管理、存档与使用，防止文档泄露和他人使用。

首先说纸质文件管理：

好处：有据可查，特李握敏别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。

坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间哪枝长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。

在说电子文件管理：

好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便

坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。

总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种皮圆相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。

纸质文件在管理的时候容易破损，查找时需要根据文件名、文件类型、归档时间等信息在文件柜中一份份地查阅。纸质资料在枝激腔查询时步猛衫骤繁多，费时费力，大大降低了工作效率。

推荐用云脉纸质文档管理系统，通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描，将纸质文档转化为电子图像，再导入OCR工具中，识别提取转存为可编辑的电子文档，系统自动存储图像与铅行识别结果。

---