目录自动生成的方法如下:
工具:win7系统、惠普星14高性能轻薄本、word文档v38.0。
1、点击右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、鼠标光标停在某个第一级标题上,左上方的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框界面中选2级。这样即可把整个文档的结构给标注出来。
3、当然我们也可以用左右的箭头控制标题的级别。
word目录的作用
目录是整个文档的一个导航,尤其是在长文档的查看和修改的时候能够很方便的到达目的页这样就能够便捷的修改和增删文章标题在文章发生变动的情况下,可以很方便的采用更新目录命令使文档的目录内容以及页码对应更新。
制作好目录,才是一个完整的书,同时定位方便,按住control键 点击目录某一行,可以快速跳转到改目录所在章节的位置,准确快速,比手动一页一页翻找快多了。虽然word也有control+F快速查询功能,但是目录也不能少,尤其是页数多的文章。
1.在插入目录之前,首先需要设置各级标题的样式,在雨林木风win7旗舰版“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项;2.选中一级标题,点击样式里的“标题1”,依次将所有的一级标题进行设置;
3.选中二级标题,点击样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置,以此类推;
4.在所有标题的样式设置完成之后,就可以添加目录了,将光标定位到要添加目录的地方,word选中“引用”选项卡;
5.在工具栏的最左边,有“目录”,点击目录,选择“自动目录1”;
6.这样就自动生成目录了,如下图所示。
7.当标题发生变化时,可以选中目录,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,这样目录就会自动更新了。
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