1、注意存放方式:一般文件都应存放在文件夹中,文件夹(及文件夹深度)应该在2-3个适宜,因为这样最适合分类,千万不要太多,或太少,这样不利于存放文件。
2、根据文件内容来编制文件夹名:比如有几百份份中哪客户名单贺则,这个文件夹要根据这些禅培棚文件的特性来编制,如:客户---名单,
3、根据时间来存放:假设现有2005年、2006年和2007年的报表,你可以这样建立:报表---2005年、2006年、2007年等等,
4、善于运用辅助工具(如Windows自带的搜索工具):使用搜索工具是最合适不过的了,你可以根据建立时间、文件名来搜寻你想要的文件,这对文件夹的命名要求也更高了,所以你应该选择合适的文件名来命名这个文件或文件夹,
1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可,如下图所示。
2、接下来需要安装完成后点击软件运行,便可以在屏幕上看到这个样式的图标,想要自动答喊整理文件,还需要对软件进行一定的配置,如下图所示。
3、右键该图标,d出软件选项卡,找到"选项"命令,点击进行修改配置,如下图所示。
4、基本设置如下图,配碧渗置完成后点击确定即可,如下图所示。
5、单击左下角的加号,配置如图说类似的规则名称即可,配置完成点击保存及右下键的对号。
6、最重要的一步就是配置该规则名悔举脊称下的管理协议,下面这个是我个人设置的文件管理协议,目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。
7、最后效果如下所示。
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