公文的常用术语
(一) 标题用语
关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。如：《关于做好党员发展工作的通知》。
(二)称谓用词
本：自己方面的意思。用于第一人称。如：本部、本族、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如：“贵部”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。
(三)开头用语
兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于 介绍信 的起笔处。例：兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例：兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。多用于介绍集函的起笔处。
兹将：现在将。例：兹将《二00六年 工作计划 》送上，请审批。
遵照：遵命办理。多用于上行文 工作 报告 及 工作 总结 、计划的开头，用来表明开展工作的依据属敬语。例：遵照军党委的要求，我们圆满完成了全年的 教育 训练任务。
按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据，例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……
为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一 句子 前面以构成目的句。例：为全面落实江泽民同志五句话总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……
为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团决定举行一次军事大比武活动，现将有关事项通知如下：……
(四)过渡用语
为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：
据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如……(列举具体事例)。据此，提出以下三条解决办法……
特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”早皮用来引起下文。
等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“圆前据此”用来引起下文。
鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例，鉴于此项工作经过试点已摸索到一些 经验陆腔差 ，故可在全旅铺开。
以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。
以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成了一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人都感到惊讶不解。
(五)结尾用语
为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列 措施 ，望各级党组织认真贯彻为要。
为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买寻像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。
为妥：“强调妥当”的意思。 例：关于做好待业家属安置工作一事，务请按军政治部的通知精神办事为妥。
为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校 学习电脑 多媒体制作技术，请予接洽为荷。
特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。
此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。
此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。
专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。
批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。
核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示”。例：现将我团〈政治教育工作计划〉送上，当否，请审批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
施行：付之实施，执行。多用于法规性文件附则的末属，与时间结合用以表明文件的时效。
(六)颁布用语
颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
颁发：颁发，即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。
颁行：颁布、施行。多用于 政策法规 的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份z，由公安机关负责颁行和管理。
宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
暂行：暂时实行。例：《新兵行政管理暂行规定》。
试行：试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。
条文：法规性文件分条所作的 说明文 字。
条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。
对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可以**库的验收标准相对照，不必另制标准。
参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。
参照：参考、信照。现将军人服务社《关于 春节 开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。
奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：……
转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。
(七)强调用语
必须：表示事实上、道理上的必要。带有指令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视”
必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。
务期：一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。
务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。
严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密，严防失、泄密事件发生。
严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。
严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。
(八)时限用语
定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。
为期：从时间、期限长短上看。例：CH4号星火工程的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。
按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。
定期：有一定的时限。例：要定期召开团员代表大会，以充分行使团员的民主权力。
届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。
不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。
即日：当天。例：关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。
日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。
日前：前几天。例：关于新兵训练工作，日前已做了布置。
(九)呈报用语
呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份，请查收。
谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。
呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准一再做答复。
呈递：郑重、恭敬地送上。
报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。
报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团《关于**训练体制的改革方案》，已报经集团军批准。
报送：向上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。
请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。
径向：直接向。例：有关**号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。
径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。
(十)决断用语
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予输。还多用于请示的结尾，期望上级准行。例：是否可行，请批示。以上如认为可行，请批转有关单位办理。
原则同意：原则，处理事情的标准和依据。原则同意，即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
定案：在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：引入塘工程地方政府已经定案，不久即可下达。
定局：对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。
不妨：表示可以这样做。例：**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义，其他连队不妨一试。
不宜：不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
裁处：考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。
裁定：司法部门就某一问题的处理作出决定。
裁断：考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。
决断：拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。
拟于：拟，打算。“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会，望各营、连提前做好准备工作。
拟定：草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜二是前者不含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。
拟议：草拟、事先的考虑例：我团今年政治工作计划正在拟议之中，不久即可下达。
(十一)审核用语
审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。
审定：审查决定。例：同意财务科的工作计划，请旅首长审定。
审核：审阅核定。例：对院办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交院办公会议审定。
审议：审阅讨论。
审查：检查是否正确、有无问题。
查点：查对，清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
查收：核对收下。例：兹将 ****年度报表一式六份送上，请查收。
查复：了解并答复。用于下行文。例：关于你营6月17日发生的火灾事故，请速查复。
(十二)征询用语
妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“受否，请批示”，作为请示的惯用语。
是否：公文请示的用语。例：是否可行，请批示。
可否：是否可以，与“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送达，望告。
定夺：在公文中多用于对事项是否可行的决定。例：关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及 儿童 活动中心一事，请师领导予以定夺。
斟酌：酌，考虑的意思。考虑是否可以。
酌情：考虑情况。例：酌情作出处理。
酌量：考虑实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。
(十三)期请用语
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
望请：希望、请示。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以指示。
请予：请给以意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。
敦请：诚恳地邀请。
莅临：来临。例：欢迎您莅临现场指导。
(十四)告知用语
悉：“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：****年*月*日你部报来的请示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究结果答复于下：
已悉：已经知道
阅悉：看过并知道了。例：12月16日磊函阅悉，内情尽知……
电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切……
详悉：详细知道。例：关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。
知照：通知对方知晓。例：今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事，事先有个思想准备。
函告：回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。
函笔：因信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。
奉告：敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。
公文常用术语相关 文章 ：
1. 机关公文写作常用词汇集锦
2. 公文常用的词语大全
3. 常见办公室公文写作词汇大全
4. 公文常用词汇短语成语排比集锦
5. 常见公文批示用语大全
6. 公文常用词语及解释
一、开端用语
(一)主动办文
关于据根据据报(据了解、据核实)查兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)为了按照遵照由于随着目前最近奉近奉接前接现接现将近来近年来经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告)以上各点，请审查以上情况，特报，请审核备案现随文报送××(文件名称)，请予审核特先报告，详情容后续报以上汇报，如有不妥，请予指示以上意见，报供参考请予审批请予审理请尽早核示请即电示以上请示，如无不妥，请批转××办理上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)妥否，请批示请批复本案究如何处理，请速作指示可否如此办理，请予审批盯虚以上悉则亮部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理特此批复以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)特此公告(通告、布告)周知此布本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们同意你社意见，本件存案备查以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达特先函商(特先联系)特再函询请即函复，并希见复你社是否同意，请即函告我社实有困难，未能照办，请见谅此复特此函复特此函复，请查明办理请予研究函复你社意见如何，请即考虑见复为盼特将有关情况函告，供改进工作时参考特此睁宽函请你宾馆加以办理以上意见仅供参考随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经本局，你社，贵公司，贵宾馆承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)请，拟请，提请希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予总之，综上各节，综上所述鉴于上述情，据此，为此，专此迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即责成，查明，知照，下达会同，上报，报批，拟订商定，商讨，商洽比照，引叙来文，重申擅自，得，不得，酌情处理颁，颁布，颁行，发布准予，为荷(盼要)左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用特定用语 公文常用语分类整理：开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的`称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3. 届期：就是到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱聊表谢忱等。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）