文书管理题目案例分析

1.可以向袜档集团总部档案室申请查阅、调阅、调取该批复。

2.该公司文书管理的问题：对于集团内部批告歼乱复属于决策类文件，原件是需改销要保存在档案室的。复印件可以留存在一般的文件柜。该公司原件丢失，说明管理不善。

顺序结构 ： 在末尾追加一条记录 先读最后一块文件信息到主存 把下一块地址作为新的当前地址清扮悔 写入新记录信息 共2次IO *** 作；删除最后一条记录答正 在主存中删除目录项 不需要读写磁盘

链接结构 ：读最后一条记录信息 需要先从第一块开缺前始依次读出前面的所有记录 因为该文件在磁盘上占用4个磁盘块 需要读4次 再在末端写入一次 共5次IO *** 作；删除最后一条记录 在目录项中删除最后一块文件信息  同时读第三块的文件到主存 修改第三块的指针 然后把修改后的块重新写入磁盘 故读 *** 作3次 写 *** 作1次 共4次IO *** 作

索引结构：先读一次索引表到主存 写一次磁盘 共2次IO *** 作；删除 *** 作 因索引表已读入 故只需在索引表中删除记录 不需要读写磁盘

---