1、文件已被打开过,现在被二次打开,也就是说同一个文件被同时打开了两次,文件已经被占用。二次打开的只能是”只读“;
2、文件属性设置不对,添加了“只读属性”;
3、高版本的office软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本office软件打开了高版本office软件创建的文件。
解决步骤如下:
1、把文件全部关闭再重新打开。如果重新打开后,仍然提示“只读”,同时按住Ctrl+Aat+Del打开任务管理器,在任务管理器中找到相应进程,把未正确关闭的应用程序结束掉:
2、去掉文件属性中的“只读”属性。右击文件,点击属性,把“只读”前面方框中的√去掉,即可:
3、高低版本不兼容的原因导致出现的只读,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用,在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。
双击打开文件,在菜单中找到另存为,点击:
在“另存为”窗口中,可以选择我们实际使用的软件版本选择相对应的文件类型,点击保存,这郑碧样就可解决只读问题,就可以编辑了:
4、当然还有一种意外情况,那就是文伍丛稿件本身损坏而导致,这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成。OfficeRecovery 2013 Ultimate,可以修复常见的所用格式文档,如word、Excel、PDF、Access,我们以修复Excel为例详述。
步骤:
(1)下载安装好文档修复软件,安装完成后,从开始菜单找到OfficeRecovery 2013 Ultimate下Recovery for Excel,并腔孝打开:
(2)在窗口打开“start Recovery Wizard",点击恢复向导:
(3)选择需要恢复的文件,点击”打开“:
(4)选择完文件后,继续点击”next“进行下一步:
(5)继续点击”next“进行下一步:
(6)在保存选项中软件把恢复结果保存在默认文件夹中,也可以选择”select a different“按钮来选择自定义路径,完成选择后,点“start",开始恢复文档:
(7)恢复文件几秒钟即可完成,恢复完成后会提示恢复结果,点击”Done“完成恢复过程。
(8)这时,软件会回到开头恢复向导页面,文件里面的数据就完全恢复过来,可以使用了。
(9)打开保存恢复文件的文件夹,就可以找到刚刚恢复出来的文件。
文件打开是只读模式的解除方法:
1、Windows取消:
进入到Windows电脑的文件夹界面,鼠标右键单击文件夹。点击菜单里面最后一个属性缓侍的选项,点击取消下面的只读。点击确定按钮,再次点击确定按钮就可以了。
2、MAC取消:
在Mac的系猜哪敬统界面用鼠标右键单击只读文件夹。点击里面的显示简介的选项,进入到下一个界面后取消已锁定选项。再点击左上角叉号进行确认,这样这个文件就可以进行编辑了。
出现文件只读,有以下几种可能:
1、文件设置了只读密码,需要输入密码才可以正常状态打开。
2、文件已经被打开,再次打开同一份文件时会提示只读。
3、使用鼠标右键点击文件查看“属性”,查看文件信息下是否勾选只读,如果有,取消勾选。
4、文件也可能被其他软件锁定,锁定后的文件打开也会提示只读。
只读文件有两种情况:
一种是windows系统提供的功能,可以用右键-属性查看并修改。把文件设置为这样的只读可以防止不小心的误 *** 作修改或者覆盖该文件。比如Windows XP系统的引导配置文件boot.ini,一般都被设置成了只读状态,防止病毒或人为的随意篡改导致系统无法引导。
还有一种是由具体的软件提供的功能,可以把文件设置为只读并附加密码,还可以防止作品被篡改。比如Excel表格类型的文档就有这样的功能。
当一个文件可以有多个这样的“标签”,归根到底这些都是文件的属性(Properties),您可以随心穗慎所欲地添加或者撤销它们。
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