单位将纸质文件分类管理的好处

便于保存查找。

文件分类，可以是自己的工作效率得到极大提高，优化自身工作习惯。远离脏乱差，回归干净、整洁、清爽。这应该是文件分类的最直接收效。文件分类，可以让你随时，搏困最快速，最简单前迟的找到自己需要的资源。让做事变的更有效。文件分类，正是精细管理中的一个重要环节，符合慧银李管理规范，为日常工作的开展奠定良好的习惯基础。当然，传统的文件整理方式，是数字化尚未普及时代的被迫选择。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档判闷案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统棚链，故也有按掘和弯多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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