1、打开word文档,然后将光标放在文档的开始位置,切换到“插入”标签,然后点击“书签”工具;
2、d出书签对话框,输入书签名“顶部”,点击“添加”选项。这时就添加困尺了一个名为“顶部”的书签,下面的 *** 作汪迹高要用到;
3、选中要插入超链接的文字“回顶部”,切换到“插入”标签,点击“超链接”选项;
4、d出插入超链接对话框,切换到“本文档中的位置州局”,选择第三步创建的书签“顶部”,点确定选项;
5、超链接创建完毕,按住键盘的“Ctrl”键,并单击“回顶部”,就能回到文档的开头。
还可以用插入对象来解决。
在Word中,依次单击‘’插入‘’、‘’对象游裤‘神铅简’、‘’由文件创建‘’、‘’浏览‘’,找到要插入的word文件(比如本例中的“杠杆.doc”),然后钩选“显示为图标”,确定后,Word文件即可插入进激局来。同理,可插入更的多的文件。
这样处理后,双击已插入的文件还可对其进行编辑。
启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏“常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档
切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本
更改的撤消和恢复
启动Word
①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。
②对于扩展名为.doc的Word文档,可以双击文档图标,就可以用Word将它打开。
③对于扩展名不是.doc的文本文档,如.txt文件,可以右键单击文件图标,从“打开方式”中选择用Word打宴郑开。
Word窗口结构
Word视图
Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种,同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”,它的显示效果与打印效果是一致的。
视图的切换:①用窗芹祥陵口下方的切换按钮进行切换;②在“视图”菜单中选择需要的视图。
Word工具栏
①找出未显示出来的工具栏:方法一:在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。方法二:在工具栏的任意位置单击右键,选择想要的工具栏。
②找出未显示出来的工具栏按钮:单击工具栏右侧的小箭头,可以看到工具栏的其它按钮。
③拖出工具栏:把鼠标放在工具栏最左边的竖线上,拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。拖动工具栏的标题条到停靠区,可以把工具栏放回到停靠区。
④添加或删除工具栏按钮:单击工具栏右侧的小箭头,把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上,可以看到一个下拉式菜单,在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中,去除项目前面的√可以删除此项目。
“常用”工具栏
“新建”:新建空白文档;“打开”:到磁盘上寻找要打开的文档;“保存”:把当前Word文档存盘;“打印”:打印Word文档;“打印预览”:在计算机上预览打印效果;“中文繁简转换”:单击边上的小箭头可选择转换方向;“拼写和语法检查”:启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误;“剪切”:把选择的文档放入剪贴板,并删除选择的文档;“复制”:把选择的文档副本放入剪贴板中;“粘贴”:用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置;“格式刷”:复制当前格式并用在其它位置。
“撤销”:撤销修改 *** 作;“恢复”:恢复被撤销的 *** 作;“插入超级链接”:在文档中插入一个可以点击的网址;“表格和边框”:显示“表格和边框”工具栏;“表格”:在文档中加入一个表格;“更改文字方向”:更改文档的文字方向;“绘图”:显示/隐藏绘图工具栏。
“显示比例”:设置文档的显示比例;“帮助”:启动Word帮助;“查找”:d出“查找/替换对话框”。
新建文档
方法一:单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。
方法二:用“文件”菜单中的“新建”选项。
打开文档
方法一:单击“常用工具栏”中的“打开”按钮,到磁盘上寻找欲打开的文档。
方法二:用“文件”菜单中的“打开”选项。
方法三:如果是最近曾打开过的文档,可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。
设置“最近文件”个数:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“常规”标签,在“最近所用文件”个数栏中设置,默认为4个文件。
保存文档
保存:单击“常用工具栏”中的“保存”按钮,或用“文件”菜单中的“保存”选项。
说明:如果是第一次保存,会d出对话框提示保存的路径和文件名,以后再保存就不再提示了。
另存为:用“文件”菜单中的“另存为”选项。
说明:“另存为”总是会d出对话框提示保存的路径和文件名。
自动保存:为了防止因意外而丢失正在编辑的文档,Word可以每隔一段时间就自动保存文档,如果Word因意外而退出了,在下次打开Word时,Word会提示是否恢复丢失的文档。
自动保存时间间隔的设置:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“保存”标签,在“自动保存时间间隔”栏中设置时间,一般设置为5~10分钟为宜。
说明:自动保存是用临时文件保存文档的,它不能代替手工保存,如果关闭Word时选择不保存文档,则该文档是不保存的,也不能再恢复。
切换文档、关闭文档、关闭Word
Word允许同时打开多个文档。
切换文档:
方法一:单击任务栏中的文档图标;
方法二:单击“窗口”菜单中的文档名。
关闭嫌戚文档:
方法一:单击标题栏上的关闭按钮;如果此时还有其它打开的文档,则只关闭本文档;如果没有其它文档,则关闭了Word。
方法二:单击菜单栏右边的关闭文档按钮,或单击“文件”菜单中的“关闭”,这种方法只关闭文档,不退出Word。
关闭Word:
单击“文件”菜单中的“退出”,这时如果有多个打开的文档会全部被关闭,并退出Word。
移动光标
在文档中单击鼠标,则光标可移动到相应位置。
用键盘移动光标:(蓝色文字的为必须掌握的)
←:左移;→:右移;↑:上移一行;↓:下移一行
Ctrl+←:左移一个词; Ctrl+→:右移一个词
Ctrl+↑:移至段首;Ctrl+↓:移至下一段的开头
Home:移至行首;End:移至行尾
Ctrl+Home:移至文档开头;Ctrl+End:移至文档尾部
PageUp:上一屏; PageDown:下一屏
Ctrl+Alt+PageUp:本屏开头;Ctrl+Alt+PageDown:本屏末尾;Shift+F5:移至光标上一次所在位置
选择文本
选择小部分文字:按住鼠标左键拖动。
选择大块文字:光标定位在选择区开始处,在选择区结尾处按住Shift键单击鼠标。
选择一行:在行首的选定栏单击鼠标。
选择一段:在行首的选定栏双击鼠标,或在段中的任意位置三击鼠标。
选择全文:在行首的选定栏三击鼠标,或用“编辑”菜单中的“全选”,或用Ctrl+A。
删除、复制、移动文本
删除文本:
Delete:删除光标后面的字,BackSpace:删除光标前面的字;
若选择了文本,用Delete或BackSpace可删除选择的文字。
复制文本:
选择文字,单击“复制”按钮,把光标移动到目标位置,单击“粘贴”按钮。
移动文本:
选择文字,单击“剪切”按钮,把光标移动到目标位置,单击“粘贴”按钮。
说明:在粘贴时,如果先选择了文本,则粘贴的文本会替换选择的文本。
更改的撤消和恢复
Word中所作的任何修改 *** 作都可以撤消,包括输入文字、删除、剪切、粘贴、设置文字格式、设置段落格式等。
撤销更改:单击“常用工具栏”中的“撤消”按钮可以撤消上一次的修改,连续单击可撤销多步修改;单击“撤消”按钮旁边的小箭头可以一次撤消多步。
恢复:单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮可以恢复上一次撤消的 *** 作。恢复按钮只有在使用过撤消时才可用。
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