word文档中怎么设置文字排版

我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版，这样让我们的工作看上去更加的标准，那么接下来我就给大家介绍word文档文字的排版教程吧。

word设置自动排版的方法

步骤一：首先打开你想要排版的word文本。

步骤二：打开以后就是一些文字内容，什么格式都没有，这里我们首先进行字体大小的调整，首先要将所有的文字全选，这里有快捷键【Ctrl+A】，全选后在工具栏上面找碧哗败到下图所示的两个下拉菜

单框，单击就可以看到很芦物多的字号，这里需要提示大家，我们平时工作的时候，一般的文本的字体大小是【三号】。

步骤三：字体大小调整完事以后，就要调整字体了，同样将文本全选，我们公文格式的内容一般要用悔颤【仿宋】，在刚才字体大小的前一个下拉菜单选择【仿宋】。

步骤四：任何的公文一般都有标题，标题的格式一般是二号宋体加粗，字体加粗的功能，在字体下面，如图所示。

步骤五：标题是要居中的，我们要把标题选中，在工具栏上面找到居中设置，如图所示。

步骤六：内容首行是要空两个格的，文字内容全选，单击鼠标右键，选择【段落】。

步骤七：进入段落设置页面，我们找到【特殊格式】，在下拉菜单中选择【首行缩进】，在就是下面的行距，行距我们一般不用进行设置，系统自动默认的是单倍行距，如果有特殊的要求我们再进行修改。修改完事以后单击【确定】。

先把你要排版的内容导入到word文档中。

ctrl+a全选，然后点击页面布局，选择纸张大小为A3，一般情况下排版用的纸张大小都为A3或者A4。

分栏那里设置有一栏到三栏，还有偏左和偏右，可以根据自己的需要来选毕卜择。这里我选择的是三栏。

点击插入页眉，选择一种样式。这里我选择的是传统型。

然后编辑页眉，写上标题日期和小标。

接下来把各个部分的标题做一下处理，从字号、字体到颜色等等。

处理前：处理后：

插入图片，选择适合的图片。

页面布局当中设置一下页面边框，这样会让排版的页面看起来更加肆数亩美观。

然后可以加入水印，水印可以自定义。

设置页面颜色，这里的下拉菜单中有裂森填充效果，可以填充图片。大家可以试试。

最后保存。

1、公文格式

标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准厅差皮确掌握和使用。

发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的庆芦上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开扮差，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。

文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”，下面加一条'红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“(1997)”是年号，(年号要使用方括号“()")，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右

---