如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分老宏区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯侍链册或者用途做其它的分类。

2、文件归类，大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

3、文件做好标注，如果电脑里面的资料太多了，不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。

4、定时删除不要的文件，电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片唤锋或视频进行删除。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

一、文书档案立卷归档制度

(一)总则�

第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。�

第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。�

第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员桐搏归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。�

(二)文件材料的收集管理�

第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。�

第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。�

第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。�

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。�

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。�

第七条 各部门专(兼)职文书的职责：�

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

� 2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。�

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。�

(三)归档范围〖HT〗�

第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。�

第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。�

第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。�

第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。�

第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、局如祥总结。�

第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。�

第十四条 信访工作材料。�

第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。�

第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。�

第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。�

(四)平时归卷

第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。�

第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。�

第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。�

第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。�

(五)立卷(案卷质量要求)〖HT〗�

第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。�

第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。�

第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。�

第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。�

第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷橡竖，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。�

第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。�

第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。�

第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。�

第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。�

第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。�

第叁拾叁条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：�

案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。�

第三十五条 本制度自印发之日起实施。

纸类文件的特点是很薄，很多纸类文件还很小，比如我们随手带回家的广告，名片，优惠券，正是因为这些东西完全不占地方，所以每次带回家之后，都会被我们自觉地扔进抽屉里或者盒子里、篮子里囤积着，你也不以为然。

可是时间久了，当他们越积越多，占用的空间也越来越大，你就会发现它们变成了大问题，收拾起来很费劲。这个时候你就需要严格地对这些材料进行筛选，留下你需要使用的和可能用到的，对于那些早已遗忘的和根本不需要要的将其通通丢弃。

拜读了麻理惠老师关于纸类文件整理的技巧，我昨天闲暇之余也将家中堆积了几年的纸类文件进行了一番整理。一轮整理下来还是颇有心得，这里将自己的总结的适合国人的纸类文件整理方法与大家分享。

首先，结合中国人的生活习惯，我们家里的纸类文件一般主要包括这么这种：

[if !supportLists]一、             [endif]重要文件类：这类文件主要包括你的房子，车子，保险等文件，还有就是你学生时代的证书，以及你的孩子的证书，这些东西不管你是不是喜欢，它都应该是你必须好好保存的重要文件。另外还有一些例如户口本、yhk、市民卡、医保卡、购物卡、会员卡等，也应该归为这一类，他们都是很重要的文件类，只是后者是属于重要文件中的常用类，所以，应该和前者区别对待。对于不常用的重要文件，可以用不同的文件袋分别存放，然后再文件袋上贴上标签，存放在抽屉或者箱子里，需要的时候在拿出来；而对于常用的重要文件，可以找一个大小合适的收纳筐，将它们统一收纳于便于拿取的地方，需要的时候随手拿起，用完回到家之后又放回原位，这样就不会因为着急出门办事而找不到重要文件而烦躁。

[if !supportLists]二、             [endif]待处理文件：我们每个人家里应该都有数量巨大的待处理文件。主要包括：一些未开启的信件、超市的优惠券、广告纸、淘宝购物的清单、温馨提示扫码领红包、好评返现等中国特色的小卡片、一些家用电器的说明书、保修卡、旅游景点的门票、地图、银行业务的回执单、各种费用的收据单、发票宽渣宴单、医院检查化验的报告单、取药单、学生时代收到的生日卡、明信片、信件、童年时候的老照片、同学录等等。我想上面提到的这些东西应该是每个家庭都存在的。对于这些东西，慎银很多人都把他们存放在家里，你会发现，大多数东西也许你几年甚至几十年都没有去触碰过。那么对于这些东西，到底应该怎么处理。我想说的是，你要做一个认真的筛选，虽然这件事情会花费你很多的时间，但是却很值得，也是必须要去做的。有些人可能觉得这东西占不了家里的多少空间，也没有那个闲时间去整理，但是，空间是一点点整理出来的，如果你不清理东西，不这样一点点地整合空间，那么空间只会越来越小，相反，如果你将空间一点点的整合之后就会发现，家里一下子清通了许多。另外对于有没有时间做家务整理这个事情，我觉得肯定有，只是你愿意不愿意，不要拿忙来当借口，只要你还有拍照发圈的时间，只要你还有出去吃饭聚会的时间，只要你还有看电视追剧的时间，只要你还有玩手机刷抖音的时间，你就完全有整理家务的时间。不需要为自己的懒惰和安逸找借口。

那么下面说重点，我们该如何整理这些待处理文件。梁早你需要准备几样东西：垃圾篓、文件袋，标签贴、文件盒。接下来我们就可以开始筛选。这是一个考验毅力很耐心的过程，当然也是一个最重要的过程。

[if !supportLists]1、 [endif]可以直接丢弃的文件：广告纸，其实一般我们都不需要带回家，收到广告纸之后如果这对这类广告毫无兴趣，可以直接丢弃，如果有你感兴趣的部分，可以快速浏览一下，然后将可能用到的地方手机拍照，广告纸可以直接丢弃；对于淘宝的购物清单和扫码红包、好评返现也是一样的道理，如果你有记账的习惯，那么收到清单之后回到家第一时间完成记账，清单即可丢弃，如果你热衷于扫码红包和好评返现，那么也请尽快完成相关 *** 作，然后将其丢弃，如果你对于这些其实并没有习惯，那么根本不必将其保留，清单快速确认无误后即可丢弃。对于信件，我们则需要认真筛选，如果只是一些通知类的日常信件，那么在读取有效内容之后即可丢弃，如果是重要信件，那么就妥善收藏保存。

[if !supportLists]2、 [endif]根据时效决定取舍的文件：对于家用电器的说明书、保修卡、各种费用的收据、发票、医院的检查报告，汽车保险等，我们需要做一个时间期限的筛选，首先对于每种文件的实效都不一样，所以，根据日期来决定取舍。家电说明书主要是看是否还有需要，往往来说，新家电买回家之后，我们都是稍微看一下说明书，但是对于一些常用家电，其实安装师傅一般都会向我们简单介绍使用方法，所以这一类说明书基本是没有用的，我们很多时候只是习惯性地将它们妥善保存，但是回过头想想，有几本说明书是你经常回去翻看的，肯定微乎其微吧。另外就是如果这台家电在你家里已经使用了3-5年以上了，那么这样的说明完全可以不需要考虑直接丢弃，你再去翻看它的可能性几乎为零。保修卡和收据发票是一样的道理，假设一台家电的保修时间为3年或者5年，那么一旦过了这个时间，这些票据也就完全没有了价值，可以直接丢弃。医院的检查报告我们往往会一张张的卡在病历本里很多人都有这样的经历，有时候拿出病历本来，还没有翻开，里面卡着这一打化验单、票据就全部散落一地，于是赶紧去捡。你认真想过没有，这些东西真的有用吗？对于化验单而言，一般的有效期限就是1个月到1年之间，因为人的身体是很复杂的，变化也很快，所以，很久以前的化验单是不可能作为你下次看病的依据的，完全没有必要留下。至于收据，如果你是需要报销的话，这些收据就应该用专用的文件袋妥善保存，如果不需要作为报销凭证，那么直接丢弃即可。对于优惠券更是看日期说话的，优惠券往往都有有效期，过了有效期的优惠券当然是直接扔掉，而那些还未使用的优惠券，如果是可能需要的就暂时保留，如果是和自己的喜好无关的那么可以选择送人或丢弃。汽车保险也是1年的有效期，过了有效期的汽车保险资料就可以销毁。这些东西都完全没有收藏的意义。放在家里，只是占空间而已。

[if !supportLists]三、             [endif]根据兴趣爱好决定取舍的文件：这一类文件主要包括名片和各种其它卡，我们很多时候都会收到一些有用无用的名片，对于这类东西，我们也是需要一个认真筛选的过程。如果这张名片上的人你根本毫无印象，而且他所从事的业务与你没有半毛钱关系，那么这种名片可以直接丢弃。如果名片上的人你虽然不认识，但是他所从事的业务可能会与你有关，或者与家人和家庭生活有关，那么选择保留。如果名片上的人你很熟，那么最简单不过，把他存进你的通讯录，名片可以直接扔掉。然后是一些其它的卡片，这里主要包括多余的yhk、xyk、会员卡等等，对于这些卡，不外乎两种情况，一种是公司单位群开的xyk、yhk，你从未使用和激活过，那么请确认无效后剪碎丢弃。现在很多会员卡都是用手机号注册的，所以，往往不需要实体卡，所以一些过期的老会员卡、或是一些你已经不再光顾的会员卡都可以剪碎丢弃，留下它们只是浪费空间。

最后，对于学生时代收到的生日卡、明信片、信件、童年时候的老照片、同学录等。这些充满回忆的东西，我们往往看到的时候都会带着一些心情，所以我建议留到最后整理，这样可以在前面完成了令人头疼的整理之后放松心情，经过前面一系列文件的筛选和整理，到了这一类文件的时候，我们一般都会感觉有些疲惫，力不从心，而将这类型文件放在最后做整理，可以一边整理一边感受当时的心境，说不定还能发现一些许久以前的美好。一般来说，这类物品我们主要是需要做一个详细的分类和归档，然后用合适的收纳盒或者文件袋妥善保存。无论这些东西是让你开心的还是伤心的，我觉得都应该留下。除非有一些特别的文件，你觉得已经没有了意义，那么可以选择丢弃。另外还有一部分文件也属于这一类，主要包括旅游景点的门票和地图。对于这一类，可以根据你的喜好来决定取舍，当然，对于那些游乐场、附近公园的门票，因为你常去，并无纪念意义，可以舍弃，而对于一部分重要的景点，也许你一辈子也就去这一次，或者你特别喜欢的景点，再或者是很精致的门票选择收藏。

完成了以上的筛选之后，其实我们的整理工作也就接近收尾，这时候只需要最后一个步骤。丢弃的东西扔进垃圾篓，把需要留下的东西分类之后装进文件袋或者收纳盒，然后贴上标签，再分成常用的和收藏的两类，常用的放在可移动文件盒内，方便拿取；收藏的妥善存放到抽屉或者收纳盒。这样，我们的纸类文件就整理完成。接下来，你只要继续遵循我们上面提到的筛选原则，做到不把无用的文件带回家，及时处理带回家的等待性文件，妥善保管重要文件和收藏类文件，做到这三点，你家里的纸类文件就能一直保持一个最佳状态。

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