如何将文档转为ppt

如何将文档转为ppt,第1张

将word转换成PPT,首先需要设拆喊裂置word文档的标题,具体步骤如下:

单击Word上方工具栏中的格式,选择“样式旅闭格式渗尘”,文档右侧将显示一个样式格式对话框。然后,根据word文档的内容设置标题1、标题2和标题3,这样转换后的ppt将自动逐页显示。

具体方法以创建ppt文稿法为例,在word中点击“工具”,在下拉框中选中“自定义”,在对话框中点击“命令”,选择“所有命令”,在右侧选择找到并选中“PresentIt”,按住鼠标左键并把它拖动到word的菜单栏,松开手,在常用工具栏就会看到一个小的符号(如图所示),把光标放到上面会出现Microsoft Office Powerpoint的文字,这个符号就是PPT的快捷键。点击这个符号,Word文档直接转换为PPT。

通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显悉郑搏示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在睁祥窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在丛誉除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。


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