Windows7的“库”不仅可以将某一类文件夹集中在一起,其实,文件库一个更强大的应用是将这些文件夹中的包含某一个关键字的文件都找出来,并“集中”管理。
1.找出包含某一关键字的全部文件
打开任意一个文件夹,从导航栏里找到“库”,单击其下的子文件库,在搜索栏里输入关键字(例如“摩擦力”)并按回车,很快,与这一关键词相关的文件将会全部找出来。
由于Win 7的搜索功能默认会将文件库当中的文件纳入到索引中,因此文件库当中的搜索既会按文件名进行,又会按文件内容进行。搜索完毕后单击“保存搜索”,名为“摩擦力”的搜索结果将保存下来。今后,只要双击保存过的搜索结果,即可将该搜索结果当中的文件全部找出来,而不需要再次搜索,可谓一劳永逸。
2.增加筛选条件,显示特定文件
根据上面的介绍,搜罩只要包含搜索关键字的文档都会被罗列出来,那么我们如何查看某一类特定的文件呢?其实只要在前面的搜索基础上加入这一筛选条件即可。
双击前面保存过的搜索结果,在排序按钮一栏中找到“类型”,勾选其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件”,这样就只有Word文档才会显示出来。这里的类型选项,Win 7会歼禅自动识别搜索结果当中所包含的所有文件的类型,因此,只需要通过选择就可以轻松实现查看该搜索结果当中某一特定类型的文件。
此外,我们还可以根据其他条件来进行筛选。比如对于照片文件,可添加光圈、快门等筛选条件;对邮件,可按世改闹发件人、收件人进行筛选。如果筛选按钮中没有出现你所需的.条件,还可以右击排序按钮再选择“其它”来添加。
Win 7的文件库可以帮助我们更好地管理电脑中的文件,通过文件库搜索,可以将分散的文档集中在一起,对于文件的管理也更加一目了然,而通过不同条件的筛选,则可以进一步实现无用信息的快速过滤。可以说Win 7的文件库为我们提供了一种新的文件管理方式,如果你是一个不太有条理的人,那么文件库就是你一定要好好地用上一用的了!
【IT168 应用】Windows7提供了查找文件和文件夹的多种方法。搜索方法无所谓最佳与否,在不同的情况下可以使用不同的方法。\x0d\x0a一、使用「开始」菜单上的搜索框\x0d\x0a1、可以使用「开始」菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件。\x0d\x0a2、若要使用「开始」菜单查找项目,请执行下列 *** 作:\x0d\x0a1)单击「开祥举始」按钮\x0d\x0a,然后在搜索框中键入字词或字词的一部分。\x0d\x0a▲(1)搜索结果 (2)搜索框\x0d\x0a在搜索框中开始键入内容后,将立即显示搜索结果。\x0d\x0a键入后,与所键入文本相匹配的项将出现在「开始」菜单上。搜索结果基于文件名中的文本、文件中的文本、标记以及其他文件属性。注意:从「开始」菜单搜索时,搜索结果中仅显示已建立索引的文件。计算机上的大多数文件会自动建立索引。例如,包含在库中的所有内容都会自动建立索引。\x0d\x0a二、使用文件夹或库中的搜索框\x0d\x0a通常您可能知道要查找的文件位于某个特定文件夹或库中,例如文档或图片文件夹/库。浏览文件可能意味着查看数百个文件和子文件夹。为了节省时间和精力,请使用已打开窗口顶部的搜索框。\x0d\x0a▲文件夹或库中的搜索框\x0d\x0a搜索框基于所键入文本筛选当前视图。搜索将查找文件名和内容中的文本,以及标记等文件属性中的文本。在库中,搜索包括库中包含的所有文件夹及这些文件夹中的子文件夹。\x0d\x0a若要使用搜索框搜索文件或文件夹,请执行下列 *** 作:\x0d\x0a1)在搜索框中键入字词或字词的一部分。2)键入时,将筛选文件夹或库的内容,以反射键入的每个连续字符。看到需要的文件后,即可停止键入。\x0d\x0a例如,假设文档库如下所示:▲在搜索框中键入字词之前的文档库\x0d\x0a现在假设您要查找发票文件,因此在搜索框中键入发票。键入后,将自动兆空对视图进行筛选,将看到如下所示的内容:在搜索框中键入发票之后的文档库\x0d\x0a三、将搜索扩展到特定库或文件夹之外\x0d\x0a如果在特定库或文件夹中无法找到要查找的内容,则可以扩展搜索,以便包括其他位置。\x0d\x0a1、在搜索谨猜碧框中键入某个字词。\x0d\x0a2、滚动到搜索结果列表的底部。在在以下内容中再次搜索下,执行下列 *** 作之一:\x0d\x0a1)单击库在每个库中进行搜索。\x0d\x0a2)单击计算机在整个计算机中进行搜索。这是搜索未建立索引的文件(例如系统文件或程序文件)的方式。但是请注意,搜索会变得比较慢。\x0d\x0a3)单击自定义搜索特定位置。\x0d\x0a4)单击 Internet,以使用默认 Web 浏览器及默认搜索提供程序进行联机搜索可以用键盘和鼠标来完成:
如果要选中连续排列的几首森个文件(含文件夹),可嫌手以用鼠标拖放的方式:在起始文件的左上方按下鼠标左键然后向右下方(或者下方或右方,看具体文件显示的方式)拖动至芹芹嫌最后一个文件的右下方然后松开,这样就选中了一些连续排列的文件;
如果要选中的文件有些连续排列,而有些并不连续排列,可以用鼠标加键盘来完成:左手按住键盘左下方的<Crtl>键不要松开,右手用鼠标执行上述的拖放 *** 作可以完成“几块”文件(含文件夹)的选中 *** 作;
如果要选中的文件完全是离散排列的,只能用键盘加鼠标逐一选中的方式来 *** 作:左手按住<Ctrl>键,右手用鼠标左键逐个点击文件来完成离散排列的文件选中 *** 作;
对于连续排列的文件选中 *** 作还可以用更省事的办法:左手按住键盘上的<Shift>键,右手用鼠标左键先点击起始文件,再点击结束文件,这样从起始到结束的文件全部选中。
当然还可以单独用键盘 *** 作来完成:在打开的文件夹里,先用<Tab>按上下左右光标键加<Ctrl>或<Shift>和空格键组合来选中,类似与鼠标加键盘 *** 作方式。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)