Excel列出文件夹内的文件名-仅使用公式

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在文件夹中列出文件名，是使用常规Excel公式无法完成的任务。我们可以使用VBA宏或PowerQuery，很多人一听到VBA就头大，更别说没听过的PowerQuery。那除了以上两种方法，是否有能简单实现的方式呢？

其实我们可以使用Excel中一个鲜为人知的函数，该功能今天仍然有效，即FILES函数。

如果在“插入函数”中直接搜索，Excel不会列出FILES。FILES函数使用方法比较特殊。以下说明将逐步指导您使用方法。

第一步是创建一个包含FILES函数的命名范围。在Excel功能区中，单击 “公式”->“定义名称”

在 “新建名称” 窗口中，按照下图进行设置：

单击 “确定” 关闭 “ 新建名称” 窗口。

第二步是使用listFiles命名范围。

在“单元格A1”（或“ 新建名称/引用位置” 框中使用的单元格引用）中，输入文件夹路径，后跟一个星号（*）。星号是查找任何文本的通配符，因此将会列出文件夹中的所有文件。

选择单元格（下面的截图中的是A3单元格），输入以下公式。

将会返回A1单元格路径下的第一个文件名称。

要提取第二个文件名称，请输入以下公式

单独更改每个公式中的文件序号会很磨人，所以我们可以把公式写成如下

ROW()函数返回单元格所在的行号。

如果将公式向下复制，超出了文件夹中文件总数时，将返回#REF!错误。

最后，我们可以使用IFERROR函数，对整个函数进行包装美化。

FILES函数不仅能列出Excel文件，还列出了各种类型格式的文改正件，包括：pdf，csv，mp3，zip。在文件路径中使用通配符，将能返回特定文件类型或特定含有特定字符的文件名。

下面的截屏，显示如何列出所有的PDF文件。

可以应用的通配符为：

下面的截屏显示了???通配符的用法。

下面是一些有关如何使用FILES函数的想法。

要计算文件夹中的文件数或满足特定文件数，请使用以下公式：

只需添加HYPERLINK函数即可。

单元格A3中的公式为：

MATCH函数将返回文件在圆态文件夹中的位置。

B3单元格中的公式为：

在上面的示例中，包含文本“ New Yor * ”的文件是在文件夹内第七个文件，因此返回7。单元格B4显示＃N / A错误，因为文件夹中不存在“Seattle*”的文件。

可以使用INDEX / MATCH组合查找下一个或上一个文件。

“ Denver.xlsx ”核腔悔 之后的下一个文件是“ New York.pdf ”。单元格B3中的公式为：

INDIRECT函数可以得到文本字符串指向的引用。

单元格B3中的公式为：

为了使INDIRECT正确计算，需要打开被引用的Excel文件，因此，此方法有重大缺陷。

使用FILES函数时，需要注意以下几点：

首先楼主表达的并不够清楚，文件1的姓名列本身有没有重复的姓名这点你没说，文件2的性名列也是如此，你也没说。

那么暂时我依据你的意思推断文件1，2的姓名列中的姓名是没有重复的。如果有重复的，请在你的问题补充里说明具体情派友况。

为了你能懂，我一步一步的解释。由于你没给文件1，2，3内的分表的名称，贸然写公式会出错，所以我以下公局羡蠢式都是解释用鼠标怎么点的。

第一步，假设文件1和文件2的姓名都在A列。复制文件1，使之成为文件3.

第二步，在文件3最前面插入2列，则A,B列变成了空白列，C列变成姓名列。

第三步，在文件3的A1中输入=VLOOKUP(用鼠标点下文件2里的A1，点文件1里的A列，1，false）下拉，一直拉到和文件2列数相同（可以先看一下文件2有几行再拉），得出结果，将A列选择性粘贴为数值后进入第四步。

第四步，选择A列后按Ctrl+F，在替换里面把A列的#N/A替换成空白。然后对A列排序。升降都行。扩展不扩展都行。

第五步，桐陪在文件3的B1中填写公式=IF（COUNTIF(点选文件3里的A列，点文件3里的C1）=0,"删除"，"")填完后下拉至与C列等高，得出答案后将B列选择性粘贴为数值，然后排序，这次一定要扩展，也就是B列排序后其他列也跟着一起动（这是基础知识。楼主应该懂的）然后凡是B列带有删除字样的整行都删掉，删完后再将A,B列都删掉，结果就是你要的文件3了

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