如何安全可控又快速的收集文件？

收集外部的多个文件，在日常工作中是会经常遇到的，比如项目经理收集多个人的项目文件，总部收集分支机构的文件等等，在这些场景下，我们看看一般公司都是怎么做的，会遇到哪些问题：

1、邮件群发通知对方提交文件，可是如耐码果一个项目3个月时间，在这3个月里，时不时的会收到项目文件，有时候不注意可能会淹没在各种广告邮件之中，查找起来比较费劲；

2、有的时候即使是邮件通知对方提交邮件，但是对方还是会通过QQ/微信等一些其他的方式提交文件，缺乏一个统一的传输渠道，无法做到统一的管理；

3、很多企早亩宽业会使用FTP、网盘或者扩容自己公司的邮件附件，将一些大一点的文件发给供应商等合作伙伴，供应商处理文件后也需要回传啊，他们如何将大文件发过来呢？

4、邮箱也好，在线即时通讯传输也好，都没有很好的安全机制，比如防病毒，万一文件携带病毒的话，轻则文件损坏打不开，重则对自己的电脑安全造成严重的威胁。

以上都是在收集外部的文件时，会遇到的各种问题，高效、安全、可管控等等，都是必须要考虑的要素，如何实现呢？救星来了！

Ftrans飞驰云联自主研发的 FCollect收集箱 ，就是适用于外部用户发送文件到公司内部的应用场景，它能做到的，不仅仅是收集文件，还有更多的功能优势。首先，我们来看看它是如何解决以上的问题的：

1、所有文件集中管理，便于查找和使用

如上文所提，如果一个项目持续3个月，只要创建一个收集链接，即可在该链接里看到该项目3个月里所有的提交文件，一目了然，便于查找和管理，大幅提升工作效率。

2、统一的内外部交互渠道，便于管控和追溯

与外部合作伙伴之间建立统一的文件交互渠道，通过统一的平台进行文件的收发，所有 *** 作行文均有完整的记录，必要时可以设置审批流程，便于企业对文件的管控和追溯。

3、超大文件传输无压力，优化传输体验

系统内置高性能传输协议，TB级单一文件，百万级海量文件，传输无压力，不仅内部可以高效传大文件，外部合陆亮作伙伴同样可以传，而且无需注册账号，提升传输体验。

4、完善的安全策略，为文件安全保驾护航

可根据业务需要，选择创建公开链接或者私密链接，可设置验证码、有效期、提交次数、邮件通知等配置，加强对文件的安全管控，而且通过防病毒、传输加密等配置确保文件安全性。

像FCollect收集箱这种功能全面、 *** 作简单的收集文件软件，真的不能错过！感兴趣的朋友可以 点击这里 ，即可观看 《如何通过FCollect收集链接进行文件的收集？》 的 *** 作演示视频。

(一) 做好档案收集工作。

1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

(二)制定合理的分类胡慧方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限蠢做轿类，切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、带肆档案移交统计等多种台帐。

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

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