谁有OA管理制度？

公司OA办公自动化系统管理制度

第一章 总 则

第一条 公司办公自动化系或腊迅统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实

际，制定本规定。

第二章 OA的使用

1、员工上班后第一时间登陆OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。

2、各部门及各分店上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。

3、发出的电子公文必须具衫此有符合规范的文件头和文件主体。

4、电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。

6、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。

7、严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。

第三章OA系统用户的开通和注销

1、由人力资源部负责现有用户、及新增用户的审核，并把需要开通的人员名单和使用权限，送至信息部办理开通。

2、由人力资源部提供需注销OA系统的人员名单，由信息部管理员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件。

第四章 系统模块

1、各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

2、本系统设定公告通知、紧急通知、公司新闻、文件柜、内部邮件等五

大主要功能模块。

a：公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是公司全体员工。

b：文件柜模块：此模块的权限由各部门负责人负责本部门信息共享

设置。

c：紧急通知模块：发布离职、入职、请假员工名单及一些紧急交代事项。由人事部提供相关内容，信息部负责发布。

第五章 登陆规范

1、 系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公

文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看，导致相关通知等未及时传达到位，致使发送文件的人员工作没能如时开展，则可告知行政人事部，由行政人事部对收件人根据事情的严重性，给予20——100元的扣款。

2、多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以

免他人介入工作环境。

3、 登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意局局增删资料或干扰公文运转。

4、涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流

转。

第六章 处罚规定

OA用户严格按照此文件相关规定执行，违反相关规定给予20元以上扣款，给公司造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。

第七章 附则

1、 本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

2、 本办法由公司行政人事部负责解释。

3、 本办法自发布之日起施行

随着企业信息化的到来，企业日常处理的文档数目激增！而且，企业日常行政办公的文档，每份都有其效力，并不能厅咐昌随意删除。所以，企业行政办公文档的保留和管理就成了十分简迅重要的内容。 文档的管理是企业在办公中经常遇到的问题，所以，保持良好的文档管扮扒理制度有利于企业建立行政管理系统，为企业发展大好后勤保障。

‘oa_config.php’文件是保存在OA服务器的安装文件夹MYOA中

打开‘oa_config.php’后纳启扒，我们可以浏览一下可以通过此处进行修改的限制。接下来就针对我经常用到的配置跟大家分享一下。

我用到过的配置选项主要有：

①附件路径配置；

②是否附件名采用UTF-8编码；

③在线状态刷新时间，单位秒；

④在线编辑Office文档锁旁纤定间隔时间，单位秒；

⑤空闲强制自动离线时间，单位分钟，0为不限制；

⑥上传附件类型限制；

⑦是否允许多人用同一帐号同时洞昌登录；

⑧使用OA精灵时打开OA菜单是否使用 *** 作系统默认浏览器。

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