公文写作文件名之间标点符号

1. 公文写作一是二是中间用什么标点符号

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公文。行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡，电画：幺三二，二令五三，五零零六，用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、仔竖指业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

发文字号

由机关代字、年份和发文序号组成如：

渝府字〔2009〕23号

1、份号

标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。

2、密级

秘密，机密，绝密

3、紧急程度

特急，急件

2. 公文正文中人员名字后面用什么标点符号

多个人员的、用顿号。名字前面带有职位的而且部分人有两个以上职位的，用逗号。

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

公文填写要求：

一、公文编号：

一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

二、阅读范围：

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

扩展资料：

特定格式：

一、信函式格式：

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

二、命令格式：

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；

令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签念配名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

三、会议纪要格式：

会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红纤高色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

1. 关于公文写作：编号规则

公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“ 一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。

带括号的序号和带圆圈的数字序号，后面不再加顿号、逗号之类； 如：⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是：“ 一 ⑴ ”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”，而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。

一般的标点符号要在中文输入法下输入。只有平时注意数字序号的使用规范，才能使文章层次清楚有理。

扩展资料

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。

几个机关联合发文的，只注明主悔锋态办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

2. 国家公文格式规定数字序号可以使用“（一）”、“1.”、“（1）”等

国家公文格式规定数字序号中的括基顷号和黑圆点是全角。全角就是字母和数字等与汉字占碧源等宽位置的字，中文标点即是全角，英文标点即是半角。

根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）中7.3.3对正文的规定，公文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

我国公文通常为汉字，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。因此采用的也是全角的中文标点。

扩展资料

公文中的其他规定

1、字标示公文中横向距离的长度单位。在党政机关公文标准中，一字指一个汉字宽度的距离。行标示公文中纵向距离的长度单位。一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

2、公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

3、字体与字号规定：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

参考资料来源：：朝阳市人力资源和社会保障局-党政机关公文格式国家标准

参考资料来源：百度百科-全角

3. 公文中的发文字号为什么用六角括号

因为《党政机关公文格式》7.25中规定：

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为来01），在阿拉伯数字后加“号”字。

我国公文有自统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照 *** 中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

扩展资料

公文字体要求

1、字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

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