第一步:用word软件打开上次的文档(前期制作教程:阿卓尼吉:手把手教你写公文——红头文件的制作技巧)
根据《党政机关公文格式》规定,A4纸的上部分到版心的距离是37mm,而版心上部分到发文机关标志(即红头)的距离是35mm。很多朋友疑惑,37加上35,就是7厘米多的空白,会不会留的空白太多了?
其实是因为,最正式的公文,是要加上发文编号、密级、紧急程度的。加上这三行字,再经过设置行间距,就可以实现37mm+35mm的版式。
(1)方法:
000020
机密★一年
特急
字敬亏唤体设置为3号黑体,行间距设置为固定值30.
(2)平行文、下行文的文号
在发文机关(红头)下方,空两行,间距没有明确要求,可以按照我们常亮凯规的固定值28,如果觉得比较浪费纸,也可以设置小一点。,然后居中设置“发文字号”,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
(3)上行文的文号
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
(4)版头分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。(可以使用尺子,在视图为100%的情况下测量设置)
今天就写到这里,下一期我会教大家公文标题、正文、版记等等内容的格空碰式设置,以及国家党政机关15种公文格式的写法和规范模板。
<<国家行政机关公文处理办法>>(2001年1月1日施行)、《国家行政机关公文格式)(GB/T9704—1999)就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。发文字号,用3号仿宋体字锋圆文头标题,用华文中宋加粗2号具体编辑红头文件。
红头文件中的红头字体一般用大标题形式的宋体,文件或者通知的标题使用小标题形式的宋体,字号20,正文采用字号为14.5的仿宋字体即可。
扩展资料:
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指银汪塌行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就陵陪是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
参考资料来源:百度百科-红头文件
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