将多个单独的文档的内容,合并到同一个文茄毕档中就形成主控文迹指档。主控文档可以对子文档进行控制,那么下面就由我给大家分享下word创建主控文档的技巧,希望能帮助到您。
word创建主控文档的步骤
步骤一:如图所示我们要把前面三个文档插入主文档中,首先建立一个新文档,并重命名为主控文档然后打开主控文档,这时候是空的。
步骤二:进入主控文档,点击视图→大纲视图
步骤三:接着点击显示文档→插入插入第一章 古诗然后会d出一个对话框姿纳配,在对话框中选全否。
步骤四:然后依次将其余文档插入主控文档。都插入文档后可以显示不同的级别如图,显示一级。
步骤五:双击左边的+号展开该子文档
步骤六:点击关闭大纲视图就完成了主文档的创建。
步骤七:创建好主控文档后关闭文档再一次进入文档会发现主控文档中只显示有路径,而没有子文档。
步骤八:这时候我们要点击视图→大纲视图→显示文档→展开子文档
步骤九:然后关闭大纲视图后就可以修改了。
1、主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。例如包含几章内容的一本书。
2、主控文档的作用和 *** 作方法:
在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
*** 作方法如下:
(1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文带尺余档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【蠢滚插入子文档】按钮,将d出的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述 *** 作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格困绝式化 *** 作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
在视图-大纲视图-显示文档 可以显示中控文档和子文档的设置。
首先建立几个Word文档作为子文件。
然后新建一个亩闹档Word文档,在大纲视图界面选择“插入”,选择子文件的目录。这样就把子文件合并成为了主控文档。保存主控文档即可。
打开主控文档后,要再迅乱次在大纲视图里转换成“展开子文档”,才可以正常弯姿显示。
如图:
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