电脑文件夹如何有效分类？

作为职场人，对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题，但是却容易陷入一个弊端，即对文件夹的分类进入两个极端：

经过不停尝试我慢慢发现， 在文件层级的关键注意事项是少分类，多搜索 。少分类，就是态禅文件夹的层级要少，2-3层为推荐层级。多搜索，就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性，通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹链老。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候，就要确保两帆唤尘点：

这种分类就并不是一个好的分类体系。

今天给品牌运营管理部的新员工培训，针对该部门电脑文件夹分类的问题，我根据上述两大原则展开了思考：

建立了这个三层文件夹体系之后，用奥卡姆剃刀原理反查一下后发现，第一层分类其实并不是必须的，因为它只是运营部自己的分类体系，不具有普世价值。所以这个类别完全可以整合到第二层中去，这样，最后电脑文件夹就只有两层了：

落地到电脑文件夹中的浏览效果是这样的：

可以发现，这样的文件夹设计逻辑，同时满足了「 浏览快速+便于搜索 」两大基础必要前提，借助OneDrive的团队共享盘功能，团队中的所有人都能快速搜索到需要的文件，极大提升了团队协作办公的效率。

以上，希望对大家有启发！

1.在安装360安圆大全桌面时,只要用户不设置关闭软件的自启动,基本每次开机都会自己启动360安全桌面,为用户繁杂的桌面图标与文件夹自行放置到之前设置好的分框中先来说说怎么新建分框吧,其实新建文件筐的方法有很多...

2.当你觉得整个桌面都被分框占满了,想要将其变回原来没使用闷侍360安全桌面时的桌面,就可以点击上方的“整理”选项取消桌面整理,点击完成...

3.当分框都新建、放置好了之后,当然是要开始调节每个分蚂腔吵框的样式啦,毕竟每个文件筐放置的文件不...

公司文件的分类：

A、一级分类：按照各部门所产生的不同性质的文件分为十个部门，以各部门的字母来代表（见附件：公司编号表）

B、二级分类：

按照文件类型划分：

一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）

A1：合同、协议。

A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。

二级类目：公文类（用字母B表示）

B1：令、决定、议案：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，如：各级人民政府的下发的强制性行政措施、本公司董事会决议、股东会会议纪要等。

B2：公告、通告、通报：适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项，如：上级机构下发的法定事项、社会公告、表彰先进、批评错误、规章制度等。

B3：请示、批复：适用于向上级机关请示指示、批准，答复下级机关的请示事项。

B4：报告、意见：适用于向上级机关汇报工作，对重要问题提出见解和处理办法。

B5：通知、函：适用于批转下级的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，不相隶属的单位之间商洽工作、询问和问题，如：任免人员等。

B6：会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三级类目：普通文件类（用字母C表示），其他一般性文件。

四级类目：非文本载体的文件（用字母D表示），如照片、软盘及其他声像资料等。

按照文件受控类型主要分为受控文档与非受控文档，各类资产证据、秘密文件的原件原则上均属于受控文档，复印件原则上均属于非受控文档，在受控文件的编号前加K表示，不加均默认为非受控证件。

C、三级分类：按照文件年度划分，以年月的数字代号表示，如0310代表2003年10月。

D、四级分类：文件的原件Manuscript、复印件Copy分别以英文的第一个字母代表，如原件用M表示、复印件用C表示。

E、五级分类：最后为文件的顺序号。例：OF－K.B1－0402－M001

档案管理制度（综合）---中华文本库

拓展资料

1.广义的"文件"指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

2.狭义的"文件"一般特指文书，或者叫扒槐做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于"档案"，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具春贺友备，则可以称之为"档案"，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

3.文件:以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档。体系中的文件分为三个层次。

a.一层次文件--质量手册:对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是公司全体员工进行质量管理活动的基本依据和准则，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。

b.二层次文件--程序文件:对顾客导向过程(COP)和支持过程(SP)及管理过程(MP)以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。

c.三层次文件--作业文件:依据程序文件的规范，对其所指向的过程进行分解描述、以指导具体 *** 作的文件。比如设备 *** 作规程、作业指导书、图纸、明细表、检查基准书、工艺流程图、行政通知公告、部门管理规范、临拍手时作业文件、对外沟通函件等。

d."记录"作为质量体系的第四层次，区别于"文件"。

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