如何保护计算机文件安全？

(1)

在执乎搏高行可能造成文件破坏或丢失的 *** 作时，一定要格外岁尺小心。

(2)

系统非正常退出或意外断电后，应尽快进行硬盘扫描，及时修复错误。

(3)

计算机开机时，要注意对病毒的防御，尽量使用病毒防火墙。

(4)

开机时先开启显示器、打印机等外设，最后开启主机。关机先关主机，后关显示器。

(5)

下班时应关机。如果长时间不使用计算机，要关闭总电源开关。

(6)

条件许可时，计算机机房一定要安装空调，相对湿度应为30%～80%。

(7)

计算机主机/显示器最好不要长时间(如1～3个月)不通电使用。

(8)

不可以频繁开、关计算机。两次开机时银拿间间隔至少应为10秒，最好不小于60秒。

(9)

正在对硬盘读/写时不能关掉电源(可以根据硬盘的红灯是否发光来判断)，关机后等待约30秒后才可移动计算机。

(10)

不能在使用时搬动计算机。

(11)

注意防尘，保持机器的密封性，保持使用环境的清洁卫生。

(12)

要避免强光直接照射到显示器屏幕上，而且不要靠近强磁场。

(13)

要保持显示器屏幕的洁净，擦屏幕时尽量使用干的软布。

(14)

不要将水、食物等流体弄到键盘、屏幕上，击键要轻而快。

(15)

不要用力拉鼠标线、键盘线。

(16)

合理组织磁盘的目录结构，经常备份硬盘上的重要数据。

防止电脑泄密的方法有很多，但是最方便安全的方法，莫过于图纸加密软件

透明加密

安装安秉网盾加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密文档在内部授权环境内可正常使用，未经授权解密，私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。

解密审批

管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后，客户端选择被加密的文件，鼠标右键，选择申请解密，审批人计算机右下角就会d出审批请求。如同意审批，则客户端以明文形式外发文件。

分级加密

管理员可以设置不同计算机具有不同的级别，级别低的终端，无法查看级别高的终端生成的文件。

自定义策略

针对非通用软件，系统提供了人性化自定义策略功能，使用者可以很方便的自定义加密策略。

解密UKey

管理员可以制作多个解密UKey，同时可以给解密UKey分配相应的权限，包括解密的权限，修改文件级别的权限等.

打包外发

外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息。

剪切板加密

剪切板加密：禁止终端用户将数据通过复制粘贴的方式外发出去

截屏控制

禁止截屏：禁止终端用户使用截屏软件将屏幕数据外发出去。

打印水印

对于加密的文件，打印出来的纸张，背景会有打印歼指水印信息。管理者可以设置水印的内容、位置等信息。

老板客磨巧户端

管理员可以给企业负责人安装老板客户端，老板客户端可以打开全部加密文件，同时自己瞎改键使用的文件不加密。

离线策略

用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差，服务器故障等，在授权时间内，终端可以正常工作，超过离线时间，将无法打开加密文档。

审批日志

终端使用者的一切申请解密日志，以及审批日志都会记录在系统内，管理员可以进行查询。所有申请解密的文件，均会保存在服务器上，管理员可以打开查看。

加密文件备份

对于已经加密过的文件，系统提供备份策略，将文件备份到服务器上。

1、如何设定永久通用WinRAR压缩密码

如果制作加密压缩包很频繁，且都是使用同一个常用的密码，那么完全可以让WinRAR来自动添加密码，在你制作压缩包的同时，默认密码也自动差搏添加进 去了，非常方便。具体方法是：打开WinRAR，选择“选项→设置”命令，在d出的“设置”窗口中，选择“压缩选项”标签，然后单击“创建默认配置”按 钮，在d出的“设置默认压缩选项”窗口中选择“高级”标签，单击“设置口令”按钮，最后在“口令设置”中输入自己常用的密码，连续按“确定”保存设置即 可。

　 　2、编辑压缩包内的文件注意事项

在编辑压缩包内的文件时，千万不要关闭该压缩包窗口，否则无法保存对文件的修改。而且，如果此时双击打开其他RAR压缩包，WinRAR也会自动关 闭你正在修改文件的压缩包，所以建议在WinRAR窗口中按下“Ctrl+S”键，取消“常规”标签下的“重复使用已存在的窗口”复选框。

3、隐藏压缩包里的文件名

　 　几乎所有的'压缩软件都提供了加密功能，以此保护个人的隐私和重要数据。但是它们大多忽视了对文件名的加密。一旦别人对你的数据产生了兴趣，数据安全 就变得岌岌可危。因此，最好能把文件名也列入加密范围。假如根本不知道压缩包里面存了些什么，谁还会费时费力地进行破解呢？WinRAR可以对RAR文件 进行文件名加密，步骤如下：首先在WinRAR的弊庆运主界面上点击“添加”按钮，建立一个新的压缩包，然后在d出的窗口上选择“文件”选项卡，并选定要添加到 压缩包的文件，接下来转换到“高级”选项卡，单击“设置密码…”按钮，输入密码即可。要注意的是，在点击“确定”之前，一定要选中“加密文件名”选项才能 实现文件名加密。

　 　4、锁定压缩文件保安全

当在RAR压缩包中删除文件后，WinRAR会自动更新它，那些被删除的文件再也无法找回。因此，对于不需要修改或比较重要的压缩包，请在 WinRAR中单击选中此压缩包，按下Alt+I组合键，在打开的此压缩中的信息对话窗口中，点击切换到“选项”选项页，在“锁定压缩文件”样中确认“禁 止修改压缩文件”复选框被选中，单击“确定”按钮。这样此压缩包就被锁住，其中的文件便无法被修改或删除。注意：以上 *** 作仅针对RAR压缩文件，而且，在 启用锁定压缩文件功能后，生成后的压缩包将无法再修改，这对于备份重要数据非常有用。

　 　5、提前知晓文件压缩大小

想知道要压缩的文件在压缩之后会有多大吗？请打开WinRAR窗口，选择要压缩的文件夹或文件，然后单击工具栏上的“信息”按钮，在打开窗口中，单 击“估计压缩率”功能栏中的“估计”按钮，WinRAR会给出压缩率、压缩包大小和压缩估计时间等数据，这对于你压缩比较大的文件或文件夹非常有用。如果 希望每次单击“信息”按钮，以后WinRAR自动对文件进行评估的话，还可以选中“自动开始”选项哦。

　 　6、给压缩包添加注释

使用的压缩文件多了，时间一长就会不知道有哪些文件，更不要说文件里有哪些内容了，如果给压缩文件写几句注释租梁的话，以后打开来一看就知道它是何许作 用了，在WinRAR中提供了这样功能。具体的方法是：先用WinRAR打开相应的RAR文件，然后点击工具栏上的“注释”钮，在注释窗口中输入自己的注 释内容即可（支持中文输入）。下次想添加或查看时再次点击工具栏上的“注释”按钮即可。以后打开这个文件时，其注释信息会出现在窗口右边，一目了然！

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