EDM系统往往将文件分成工作区和归档区,工作区的文件指文件正在设计,未定稿,所以不能作为生产的依据。如果生产部门拿工作区的文件作为生产依据,后则要自己承担。只有归档区的文件,是生产的图纸依据。而ECM系统则没有如此严格的界限,大部分文档不做归档,更不能应用于生产,办公文件一般实时在用,极少数文件归档是为了防止修改。
2:管理对象不同,导致不同的技术要求ECM系统和EDM系统都是管理企业内部资料,但细究下去,ECM系统主要面对是WORD 、__execL、PPT、JPG图片等办公团队常见的应用软件。而EDM系统除了要面对常见办公软件外,更重要是管理CAD、PRO/E、Solidworks、UG等专业的二三维设计软件,管理对象不同导致技术处理很大不同。
比如说三维软件,当我要打开总装图的时候,自动调用零件图,并一起打开。这个在技术上处理很难,只有比较优秀的EDM系统才具备这个功能,而办公团队不会用到三维CAD,所以ECM系统也根本没有这样的功能。又比如文件预览问题,ECM系统整合的浏览器一般并不能浏览CAD文件,或仅支持浏览二维CAD,并不能支持浏览三维CAD文件,而EDM系统整合的浏览器一般都要求对二三维CAD都有良好的兼容性。
3:严谨程度不同,导致功能上的差异办公部门对文件严谨性远低技术部门,办公团队需要是高效协同,相对来说不如拿着图纸要生产的技术部门的严谨。我们举几个例子给您分析。
比如版本管理,ECM系统的版本管理一般来说就是简单的修改一次,产生一个版本。一般来说如果你发现自己修改错误了,就导出上个版本文件,覆盖一次就可以了。而EDM系统的版本管理则分大版本和小版陪陵扒本区分,如果图纸在工作状态下进行升版,产生是小版本,比如1.1,升到1.2或A.1升到A.2。如果该图纸已经归档,那进行修改就是变更大升版,比如是1.2升到2.0,或A.3升到B.1。同时如果你发现版本改错了,你就要把原先的版本置为当前,完整保留了修改错误这一情况,同时改回去要填写过程和理由。
比如归档管理,ECM系统的归档管理,一般直接归档就行,而EDM系统的归档一般要求至少1人发起,1人审核才能实现文件归档。而归档后的文件,如果ECM系统可以直接取消归档后,然后可以直接修改。而EDM系统则要求必须走变更流程,同样是1个人发起修改,另外1个人审核,最后变更完成。EDM系统要求所有图纸的变更必须说明理由、变更的内容等,还可以做圈阅和图纸比对。相比之下,ECM要简单随意很多。
比如权限管理,ECM系统往往简单浏览、修改、归档、下载四五种权限,而EDM系统则会细化可见、浏览、复制、剪切、删除、归档、变更、废止、导出、授权等十几种权限。显然EDM系统针对技术部门更细化。而有些EDM系统更是考虑到权限各种可能性,比如把权限来源分成初始权限、经过权限、继承权限、定义权限;可对目录定义权限,也可对文件定权限。可以父文件夹不可查看,而子文件夹又可查看。而ECM系统一般不会做的那么细,实际上办公部门也没有必要这么细。
4:软件架构不同,ECM以BS为主,EDM以CS为主,国内ECM系统发展是近四五年的事情,而近汪首年来开始流行起BS架构(服务器、网页模式),所以绝大多数ECM系统采用相对比较新潮的BS架构,BS架构有很多优势,方便、不需要安装等等。
国内EDM系统则来源自PDM\PLM体系,开发开始要长很多,很多软芦昌件已经成型十几年,所以一般EDM系统会采用变焦传统的CS架构(服务器、客户端模式),同时要考虑到跟加密软件、传统ERP做整合,也采用整合门槛较低的CS架构。但是也不是绝对,目前国际的高端的PLM系统已经采用BS架构。
5:升级方向不同,ECM方向是行政办公,EDM是研发全程管理EDM系统,实际上是阉割掉PLM\PDM体系中最核心的产品结构模块和实施难度最大项目管理模块。PLM\PDM系统是结构化的数据管理系统,二三维CAD图纸围绕是以产品树状结构进行组织。而没了产品结构后的EDM系统, EDM系统跟ECM系统一样,都是非结构化的数据管理,就是用普通的文件夹方式保存。但是两者后续升级和可拓展性却完全不同。
对于ECM系统来说,文档管理完毕后,系统要在拓展,主要就集中在OA、人事、BPM等方面了,主要方向还是行政办公方向。
对于EDM系统来说,企业暂时上了低版本的EDM系统,等机会成熟,还是要升级到PDM\PLM系统,最终将非结构化的图纸数据,转换为以BOM产品结构树进行组织,这样可以快速生成物料清单BOM,并有复杂的借用关系和严谨的变更流程,同时建立标准物料库,进行标准件和通用件的快速选配,并进一步增加项目管理模块,对研发和生产进行更为严格的项目化管控。
6:工作流模块,EDM系统要比ECM系统复杂和强大。中小企业办公团队,文档管理工作流相对简单很多,所以常见的ECM系统的工作流模块相对EDM系统来说,会比较弱一些,甚至某些低版本ECM系统没有工作流模块。
而技术部门的图纸管理,对工作流的要求相对高一些,基本都严格按照流程归档、变更、发放,涉及到审批人、审批条件、动态用户、邮件通知等等功能。所有的流程对要求自定义。导致EDM系统的工作流系统要完善很多。
当然针对一些大型企业ECM系统,流程也可以做的非常复杂和强大。但是我们不能拿大集团用的ECM跟中小企业用的EDM对比工作流。我可以说同为中小企业服务ECM系统和EDM系统,那EDM的工作流可能就强大很多。
EDM广告,仔颤一般都不过超念银败过550宽。且不宜太高一屏内显示下最好。屏幕显示72dpi就可以。
纯图片的EDM很容易被邮件服务商搏斗拦截进垃圾邮箱。最好是图文结合。
在PS里当然是以PSD保存,导出的时候,切片导成html文件,给技术图片上传到服务器上,并制作成EDM邮件。
再用EDM服务程序发布。
EDM是实体数据模型(Entity Data Model的英文缩写),一种常用计算机用语。
实体数据模型 (EDM) 是一个规范,用于定义由在 实体框架 基础上生成的友毕应用程序使用的数据。使用 EDM 的应用程序在设计架构中定义培辩应用程序域中的实体和关系。
设计架构用于生成由应用程序代码使用的可编程类。在此模型中持久保留应用程序数据的存储结构由另一个架构(称为存储架构)表示。映射规范用于连接设计架构配告缺与存储架构。
实体数据模型的注意事项:
由 EDM 定义的实体可以通过数据读取器以序列化格式读取,也可以具体化为对象。具体化的对象可以在 CLR 语言中进行编程,并可以更新以及保存,而不需要嵌入式 SQL 字符串或其他数据库语法。
EDM 提供在 EDM 架构和映射规范中使用的基本实体和关系类型。开发人员可以根据需要扩展这些类型以支持应用程序设计。
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