归档文件指什么？

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件的整理单位，一般运粗以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（旁神镇本）为一件，来文与复文可为一件。

扩展资料：

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

件号包括室编件号和馆编件瞎亮号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

归档前源的意思是文件或资料处理完毕后，按照类别，依序存入档卷。

拼音：guī dàng。

释义：指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案（备查）的过程。归档，是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

范围：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

要求：原件归档；应归档的文件材料齐全、完整；文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

近义词：存档。

归档造句

1、将项目选择过程整理归档将有助于弄清该项目的轮廓。

2、数据标准、元数据、文件编码、主题索引和文件归档系统得到了广泛使用，以确保有效信息的相关性、存储和检索。

3、你要负责所有这些档案按序归档。

4、建立健全文件材料归档制度，及时制定或修订本单位文件材料的归档范围和保管期限表，做到应归尽归、应收尽收。

5、然后，把所有卡片铺到桌子上，移动卡唯毕片位置，直至所有的目录和子目录归档方式都最为有理有据。

6、显示文章标题列出的最后二十篇指悔芹最近的文章的归档列表。

1、归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。【归档时间】：1)要颂埋实行定期归档。定期归档，就是办理完毕扒穗的文件材料由文书部门或业务春樱卜部门整理、立卷后定期向档案室移交。2）移交的时间一般在第二年上半年，一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。【归档范围】：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、【归档案卷的质量要求】：(I)原件归档；（2）应归档的文件材料齐全、完整；(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

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