如何给文件编号?

如何给文件编号?,第1张

问题一:管理文件编号怎么编写?? (企业字母缩写简称)―(文件类型)―(文件版次)―(文件编号)

如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件指大侍

再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件

以上为例子,可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好

问题二:在WORD文档里如何添加编号 首先要在“格式---项目符号和编号”中选择一种多级符号。

输入的为仿陪“1”,回车后为“2”,这时如果想要“1.1”,按一下Tab键即可;

再回车时显示的是“1.1.1”,如果这时想要“2”,按Shift+Tab即可。

问题三:如何将文件和文件夹按自己的编号排序 把文件夹名字改下就可以唯吵了撒!!!!!!

问题四:怎么批量给文件编号 10分 xp自代批量给文件编号

使用方法

1 选种所有乱码的.jpg文件

2 右键单击其中一个

3 在右键菜单中选中重命名

4 选一个名字如画图

好了 变成 画图01.jpg 画图02.jpg

问题五:怎样把文件夹里的好多照片用快速的方法迅速编号? 如果是XP系统(其它系统我没有用过),不需要另外的软件。 1,先将相片(其它文件也是一样)用鼠标拖曳,按照你想要的顺序排好序 2,将要起名的照片“全部选中”。然后,右键点第一个文件(注意!此刻的文件全部是在选中的状态)重命名输入你想起的名字,如“ABC”按回车键,就全部ok! 3,起好的名是这样的:ABC,ABC (1),ABC (2),ABC (3),ABC (1000)

问题六:品质部文件怎样编号的? 查看贵司的文件与资料管制程序,就可以知道的.下面是常用的

1.文件标识

文件的标识一般有以下5部分组成:

1)公司标识,只在文件左上贴公司Logo ---

2)文件名及编号,对应使用,应是唯一性,如“质量文件编制、标识和印章管理导则 HT/QA-MR-0003”。

3)版本标识,由“英文字母”+“数字”组成,用于确认文件的修改状态,如“A/3”。

4)生效日期,应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5)页码,用于识别多页文件的完整性,如“第1页,共3页”。

2.文件体系

文件体系一般分为四层面:

1)公司质量手册(QM包含公司质量方针和质量目标);

2)公共程序文件(QP);

3)部门管理工作手册(不包含技术类文件);

4)记录表单

3.文件编号规则

1)质量手册 HT/QM

2)公共程序文件 HT/QP-XX

3)其他文件HT/XXX-XX-XXXX

文件序号 (四位)

文件类别 (二位)

部门代号 (二或三位)

其他文件如:部门管理手册,设计文件,工艺文件,公司标准,工作表单等等;

4.部门代号规定

文控中心 --- DCC 采购部--- PUR 生产部 --- PRO

研发部 ---R&D 仓储部--- MW 品管部 --- QA

业务部 ---S&M 财务部--- F&憨 行政人事部--A&H

物控部---PMC 工程部 ---ENG

5.文件类别

管理职责类-- MR 表单类-- FR 技术/标准/作业指导类―TS/IS/WI

特注: TS C技术图纸; ISC指规格/标准;WI C作业指导书

6.文件版本升级规则

由A/0为第一版,修改后顺次为A/1,A/2,A/3,A/4,后为B/0 ……(即每改过4次后,英文字母有更改)

7.管理职责类文件样式

流程性内容描述建议用如下图表进行:

流 程职 责工作要求相关文件/记录

8.其他类型文件格式见相关质量记录管理规定

9.文件的编、审、批识别

每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。

问题七:怎样选定word文件中的编号 1、选定所有已编号的对象(注意,不是指编号本身);2、点击“格式”-“项目符号和编号”;

3、在d出的对话框中,编号的格式、样式、字体字号随你设置了。

问题八:ISO9001文件编号怎么编,有特殊意义吗 需要依情况而定.

一般公司这样编号:

一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 /版本号

二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号

三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号

四层文件:记录表单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号

希望能帮到你!

问题九:如何更改word文档的编号设置 这个说起来很麻烦的,要不你给我远程,我给你演示。

第一步:(文字我随便写的,你按照步骤就可以了)

首先选择你要更改的内容,然后右键--编号--定义新编号格式 点击 出现下图

编号样式-选择1.2.3...这个--编号格式改成3.xx(切记小数点后为两位数)点击确定

到现在还没完成,请按第二步

第二步

还是选中你编辑的内容,--编号--设置编号值 点击 出现下图

如图设置,点击确定就OK了,

有什么不懂的在问。qq 1102118789

问题十:文件号怎么打 你说的应是发文字号吧:

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用 *** 数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 )”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

例如:国发福2009〕43号,国务院2009年43号文件。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要,特别是知道了文件的主办部门是谁,可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多,可能各有所代的层次,但尽量以简化为好。

年份要用全称,不应简化,如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号,因为当引用公文时,标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起,如果年份用中括号括起,就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外,二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起,今后也要按本标准的规定使用六角括号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号,是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位,不加“第” (有的单位加“字”)等虚字,主要是讲究实用,尽量减少公文的字数。

发文字号的位置,本标准规定在发文机关标识下空2行,规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线,这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置,发文字号应标在第3行,并且不要紧贴红色反线,空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。

具枝斗体 *** 作如下:

1、单击窗口左上角的“office按钮”,在d出的下拉选项码渣中单击“word选项”。

2、d出Word选项对话框中,选中“高级”,在剪切、复制和粘贴处,将在同一文档内粘贴和跨文档粘贴后面的选项设置为保留源格式即可,如图所示。

拓展内容:

项目符号和编号:是放在文本前的点或其它符号,起到强调作用。合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结猛模磨构更清晰、更有条理。

复制word文档时,怎样不复制文字前面的项目符号和编号?

1、粘贴的时候使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”—-纯文本格式。这样就只复制文字,不过原来的文字的格式就会消失。

2、也可以先复制过去,再选中文字,右键——项目符号和编号,再点“无”,取消项目符号。

每个主动编号组是按首个进行分类假如你在归并时将后面段落文本的首段连接到岩仔上一主动编号组体系会主动粗运汪按上一编号组编号。不过你可以在该段选择主动编码功能模块项下悄梁的设置编号值选择开端新的编号。


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