文书处理工作内容是什么，有哪些

文书处理，又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面，它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务，为有效地推进机关工作服务。

国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组世仔织的工作成效有直接影响。

其主要的工作内容有文件的收发、登记和分送。文件的拟办、批办、承办和催办。文件的签发、缮印、校对和盖印。会议、汇报、电话的记录与整理。文件的平时归告山卷、提供借阅与保管。文件的系统整理、编目与归档。

扩展资料

文书的种类

1、法律文书，是国家搜友汪司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时，依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者虽无法律效力但有法律意义的书面文件。

2、商业文书，应用写作所反映的内容，是由商业的实际工作所决定的，无论是布告、通知、请示、报告，还是简报、消息、总结、通讯、商业经济论文都要与商业工作有关。

如今竞争激烈一点小小的资料就可能会对企业造成不可预估的损失，但由于多数企业保密意识薄弱，把内部的一些涉密的纸质文件进行随意的处理，卖到废品站或者直接扔进垃圾堆。这使得一些专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员有了足够的猜兆信息源，他们可以了解企业很多重要甚至涉密信息。

既然纸张中含有比较多的商业机密，企业应该如何销毁销毁，才能保护重要信息不会被泄密呢。

1、燃烧处理

 只要保证燃烧的足够完全，燃烧时不会对周边环境行搏造成威胁就可以选择专业燃烧炉来燃烧材料。适用于在任何情况下销毁机密文件、机密材料和机密文件。

2、机械损坏

 选择销毁机械进行销毁，需要将纸质文件处理成纸屑。对于少量的纸质材料，可以进行自我销毁，来确保信息的安穗带租全不会被泄密。

3、熔融浆料的再生

将废纸再次熔化成纸浆，并回收新纸。与一般的书籍、报纸、纸板等没有分类信息的材料相比，文件、文件和档案是适用的。

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1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。

4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。

6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。

7、传递涉密文件，要使用安全可靠的包装材料，标明密级、收件单位或人员名称，并加密封；通过机要交通、机要通信或指派专人取送，选择安全的交通工具，并采取相应的安全保密措施。

8、携带涉密文件外出，要按密级确定权限审批，采取相应保护措施。

9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。

10、会议印发的涉密文件，确需参加人员随身携带的，须经主办单位批准，按规定办理文件登记签字手续，并采取保护措施；带回后，及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点，严格控制接触范围，防止泄密。

绝密文件的复制和阅办范携指围从严控制，涉及核心军事秘密内容的，原件标明“不得翻印”字样，严禁复制；对接触绝密文件的人员要作出文字记载；绝密文件不得汇编；保密室对绝密文件要专人保亏隐银管、专册登记、专柜存放；

绝密公文对外传递实行两人护送制，本地由收发件单位派专人、专车直接传递，异地经由机要交通、机要通信或派专人传递，必要时派武装人员护送；外出携带绝密文件，要按规定权限报批，并报同级保卫部门备案。

中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。

预防涉密文件泄露的措施

1、岗位职责范围。

应当严格按照实际工作需求收集，具体到机关单位工作人员而言，就是必须基于岗位职责要求，和本人从事的具体工作内容相关。

案件查处实践中发现，少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。

2、资料合法来源。

文件资料应当从正常渠道收集，确保其合法性和正确性，同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。

互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件，也有其他网站或者自媒体转载销宴的来源不明的信息，在收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。

3、文件资料管控。

对已经收集到的涉密文件资料，应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理，对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。

需要注意的是，收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件，坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。

4、移交清退销毁。

相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退，并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后，除按规定留存或存档外，应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。

鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件，在移交清退销毁时，需要注意仔细检查，防止遗漏。

以上内容参考：

百度百科-涉密文件

国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示

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