横书和直写,这是中文书写的两种方式;
横书,即从左侧开始橘颤敬,向右横向书写,一行满后,向下换行,重新从左端开始。即是现在最基本的洞尺通用书写方式,也是电脑上一般的输入方式,这种方式是国际通用方式,中、外文文献,大多如此。
直写,即从右侧开始,向下竖直书写,一行满后,向左换行,重新从上端开始。即是中国传统的书写方式,古文原文文献、古代史书等等,都是用这种方式,是中国特有的书写方式,现在依然有不少特定类型的文件或档案,需要用这种方式来书写。
在《文件档案管理圆慎》中要求:
中文横书文件和外文文献,一律从左侧开始装订。
中文直写文件,一律从右侧开始装订。
人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据孝伏。像人力资源规划,也叫人力资源计划,是组织拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配,那么,企业人事档案如何管理呢?
企业人事档案如何管理一:第一条 管理部门
1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。
2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时,依如下原则点收:
1、检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。
2、文件如经抽存者,应有客户服务中心部门主管及档案专管的'签认。
3、文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。
4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
第三条 文件整理
1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。
企业人事档案如何管理二:一、公司档案管理
1、各部门将本部门资料每周五到公腔慎梁司文秘处登记、存档。
2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。
3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认。
4、使用公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认借出公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认,本部门经理携章随同。
5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。
二、人事档案管理
1、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"调函",交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。
2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后,综合人事部办理调出手续。
三、员工档案管理
1、招聘专员将入伍运职后办理的所有资料进行整理,交由综合人事部经理,建立员工档案。
2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。
3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。
4、离职员工档案,公司保留一年。
1、首先把所有的文件都收集到一起,叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了,要不然以后在查询文件的时候,会很麻烦的;
2、接着把收集到的文件,李纯按照不同的种类分开,腾出桌面一块地方,都分别摆放开。注意不哪慧咐要混在一起了,要是其中一份文件夹在其他文件中,这样就造成文件归档错误;
3、然后把每种类型的文件按照编号或日期碧掘进行排序,在分开摆放。在这个时候的排序,最好是按照有后到前排,这样的话,在你打开文件的时候,最先看到的是最近的文件,而不需要翻到最后面才能找到最近的文件;
4、文件排序完成之后,拿出装文件的文件夹,按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好,因为我们的办工桌就那么大的地方,摆放整齐,有利于我们迅速找到它;
5、所有文件归档完毕之后,需要再检查一下,各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时,也要按照文件的顺序进行摆放,不能随意摆放即可。
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