什么是归档章?

什么是归档章?,第1张

归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于文件上表示鉴定、签署或归档的文具。一般是将其蘸上颜料或是印油,加盖在文件上以留下印记,表示接收各世巧种档案进馆并分高枣类存档时所使用的专用章。是证明文件编目收录的依据,它包含全宗号、年度、保戚返拆管期限、件号、机构(问题)、页码六项内容。

档号章的说法一般在以案卷为单位的整理工作中使用,归档章的说法则一般用在穗枯亮以件为单位的整理工作中。

档号章概念比归档章概念大,档号章包括档案馆(室)所有档案。归档章是机关单位档案室在归档时盖在归档文件右上角的档号章。

根据《归档文件整理规则》,应将档号的组成部分,即全宗号、年度、保管期限、件号,以及页数作为必猜宽备项,机构(问题)可以作为选择项。主要适用于文书档案,其他门类档案可以参照执行,企业单位有其他特殊规定的,从其规败悉定。


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