点击【数据接口管理】菜单,显示数据导入界面。
单击界面按钮〖新建〗,进入数据接口设置界面,您可以输入"接口文件名称"、"文件路径名称";选择源文件类型、数据源本位币,之后单击按钮〖下一步〗。
如果您的数据源文件是文本文件,则进入选择数据格式界面,您可以选择数据格式为:带分隔符或固定宽度,以及其相应的格式参数。如果您的数据源文件为ACCESS文件,则进入ACCESS文件表选择界面,选择数据表名称,之后单击按钮〖下一步〗。如果您的数据源文件为DBASE文件,则直接进入第4步。
系统进入文件格式设置罩源界面:带分隔符文本文件需设置卡片项目的"字符串序号";固定宽度文本文件需设置卡片项目的"起始位置"和"长度";DBASE或ACCESS文件需设置"数据来源",之后单击按钮〖完成〗即可。
【提示信息】
用友软件8.X版本数据库文件:选中此项后,界面上显示可导入本系统的数据源有ACCESS文件和SQL Server文件两种,您必须任选其一。如选择的是SQL Server文件,文件路径名称应为:ufdata_账套号_会计年度。
系统文件类型:导入的是非用友系统的数据源, 有三种文件类型:文本文件、DBASE文件(支持dBASE III和dBase IV 数据库格式)、ACCESS文件,您必须任选其一。
在设置文件格式时,对于系统给出的卡片项目物尺态,有些是必输的,有些不是必输的,具体分以下几种情况:
①当数据源账套的计提属性为不计提折旧,且数据源账套的本位币困咐与当前账套的本位币不同时,导入卡片必有的项目有:固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期。
②当数据源账套的计提属性为不计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,导入卡片必有的项目有:第①项的字段加上以下字段:币种,外币原值,汇率。
③当数据源账套的计提属性为计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币不同时,导入卡片必有的项目有:固定资产编号、固定资产名称、资产类别编号、部门编号、原值、开始使用日期、增减方式编码、使用状况编码、折旧方法编码、使用年限、(已计提月份)使用月份、累计折旧、工作总量、累计工作量、工作量单位, 对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称。
④当数据源账套的计提属性为计提折旧,且数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,导入卡片必有的项目有:第①项字段加上②,③项加上的字段。
"对应折旧科目编码、对应折旧科目名称、对应项目编码、对应项目名称" 四个字段若选择其中任何一个,则以上所有四个字段必须同时选中。
始终可选字段有:注销原因、规格型号、建筑面积 间(座)数、电机数量、电机功率、存放地点、录入日期、净残值、净残值率。
非用友数据源账套的本位币与当前账套的本位币相同时,数据源资产的"原值、外币原值、汇率"三者的换算方式只能为:(本位币)原值=外币原值*汇率。
1.建数据表结构建数据表结构步骤如下:
①选择File I New I Table菜单项,出现创建表结构对话框,可选择不同的数据库类型,如Paradox、dBASE等
其中Paradox 7是Delphi默认的数据库管理系统。这里就选择Paradox 7。
②单击OK按钮后进人创建表结构对话框。输人数据表中各字段的字段名、字段类型与长度等。例如,在Field Name列中输入字段名TB0601、TB0602、TB0603,用鼠标右键单击Type列出现数据类型选择栏,选择字符型A,在Size列中输入字段长度1 O、20、1 O,在Key列双击鼠标左键,出现“冰”号,表示该字段为关键字段,关键字段可以为多个字段的组合睁卖世,但组合关键字段值必须惟.
③定义索引字段。在Table properties列表框中选择Secondary Indexes,单击Define按钮,出现如图5.8所示选择框。将索引字段从左侧边框选人右侧边框中,则右侧边框中的字段为索引字段。如图5.9所示将TB060 1选人右侧框,则’FB060 1为索引字段。单击OK按钮后,输配首入索引名,如IndeX—Tb060 1,再按OK按钮索引字段已定义好。
④定义其他属性。在Table properties列表框中选择Password Security可定义用户数据表口令,选择Table Language可定义数据表的语言类型,选择‘Fable][-,ookup可定义多库关联字段。
⑤保存数据表。按Save按钮,输悉肢人数据表名(如TB06),则可将数据表保存到默认的目录E:\xsdagl\data中去,Paradox数据表文件的扩展名为.DB,所以系部编码表的文件名为TB06.DB。
Paradox数据表的索引文件扩展名为XG0、YG0等,如系部编码表索引文件名为TB06.XG0与TB06.YG0。关键字索引文件扩展名为.PX,如系部编码表关键字索引文件名为TB06.PX。上述文件在E:\xsdagl\data目录中可看见。
读者可用类似的方法,在E:\xsdagl\data目录中建立dBASE for Windows类型的数据表TB06.dbf,该数据表的结构、内容与TB06.DB完全相同。
2.修改表结构
在Desktop中,要修改数据表的结构,有两种方法。
方法一,选择菜单Tools l Utilities I Restructure,在对话框中选择要修改结构的数据表,如TB06.db,数据表结构编辑界面,在此可修改表结构。
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