电脑如何整理文件

电脑如何整理文件,第1张

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于岩圆一些常规、按固定时间发生的粗笑塌工作资料整理升数,如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。

2、然后右键点或槐念击文件夹的空白位置,在打开的选项明猛菜单中选择“分组依据”。

3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多衫困”自定义分类项目。

4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。


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