办公室文件如何分类？一般可以分为哪几大类？

以企业为例举扒，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类

有关人员招聘、安排、奖惩等文渣世件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技如答肢术类。

5、其它类

扩展资料

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

参考资料来源：百度百科-文件

看图标是一个方法，但不是绝对的，因为我完全可以把文神此手件的图标弄成游嫌和文件夹一样，扒唯这是完全没有问题的，文件本身它就是一个文件，它只可以有内容，它不能包含另一个文件，文件夹是就是一个目录层次，它没有内容，但它的里面可以存放若干文件，说的通俗些，文件夹就是我们日常使用的盒子，盒子里放的每样东西就是文件，当然盒子里还可以放小盒子，小盒子里还可以放东西，就是这样。

一、指代不同

1、.xls：是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式。

2、.xlsx：是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式并粗游。

二、核心结构不同

1、.xls：是一个特有的二进制格式，其核心结构是复合文档类型的结构。

2、.xlsx：xlsx”的核心绝销结构是 XML 类型的结构，采用的是基于 XML 的压缩方式，使其占用的空间更小。

三、兼容情况不同凳则

1、.xls：03版的Office Excel，就只能打开编辑03版（后缀“.xls”）的Excel文件。

2、.xlsx：07版的Office Excel，能打开编辑07版（后缀“.xlsx”）的Excel文件，也能打开编辑03版（后缀“.xls”）的Excel文件。

参考资料来源：百度百科-xlsx

参考资料来源：百度百科-Microsoft Office Excel

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