办公室文件怎么管理?

办公室文管理方法：

1.资料尽量共享

对个人所有的资料和文件进行分类，不必要文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度地减少部门文件量。

2.保管、保存、废弃的分类（制订废弃基准）

对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），废弃进行区分，把不必要的分类处理掉。

如何区分保管、保存、废弃呢？有一种方法可以参考谈蚂。可以把每一张文件贴在墙上，进行比较—研讨—改善。关键是各个部门应明确规定废弃基准，根据基准废弃时，坚决不要犹豫。

3.推进无纸含轮埋化

推进办公自动化，利用内部网络，对简单资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批。

4.计算削减成果

文件整理以后，不能忘记对成果进行确认。可按照下列方法计算文件削减率，并确认文件削减达成度。通常能够削减40%~50%进行保存、废弃，其他留在办公室保管（例如测定文件堆积高度的方法）。文件削减率（%)＝保存、废弃文件堆积高度整理之前文件堆积高度×100%。

5.会议资料的电脑化

会议桐链资料要尽量电脑化，避免添加会议一结束就扔掉的资料。

6.废除前期业务

采用复印式或计算机化，尽量减少人工前期业务。比如会议中安排秘书直接用笔记本电脑记录会议的内容，可以避免先在纸上手工记录，再输入电脑的重复劳动。

7.使用电子白板

对会议内容、决定事项，为了避免人工抄写记录，利用电子白板记录并复制下来。对输出记录整理成Word文件，也是一种抄写只会增加人工和浪费时间，不如直接使用。

以“浪”为首的90后们，你们是否想过这种生活：工作不再囿于眼前的工作台，办公可以随时随地，时间、地点、设备，都不能成为约束你的理由……

自从智能手机和轻薄笔记本出现以来，这种愿望似乎变得触手可及。

但是！但是！始终绕不过两个最大槐档辩的问题：

为了解决这两个问题， 云端文件管理+远程 *** 控软件的配套方案， 在一定程度上可以让你人在办公室外，依然可以像坐在电脑前一样处理文档。

说起云文件，绕不开onedrive，它是微软自带的一个云文件管理程序，所以对win用户来说十分友好，即便是在盗版 *** 作软件盛行的天朝，对于onedrive的支持程度也足够撑起场面。

◆ 对比iCloud：

onedrive和iCloud几乎没有多大可比性，如果你拥有了苹果全家桶，那么iCloud作为打通你所有设备的一个云端，简直就是吃饭睡觉一样的，必须有哇。

而且iCloud在跨屏传输、多设铅缺备信息同步方面，体验要更优于onedrive。

那么onedrive的好处在哪里呢？

价格。

正版office365的家庭版每年498元，包含了一年的office全套最新软件的使用权，可以6人共享，每人还带上了1T的onedrive，作为小的工作室或者专业组团队，这个储存量是完全足够的（除非是视频制作或其他专业团队，那请了解一下NAS）。对比而言iCloud，同等云空间大小，个人单价就高了太多。

推荐个更不恰当的渠道，某宝上一些企业版onedrive更加恐怖，不到100块坐拥5T的onedrive空间，当然，阉割掉的东西也足够多，像是手机端的自动备份就找不到了，但是作为单纯的云文件存储和下载来说绰绰有余。

◆ 对比百度云：

不是说国内的一定不好，在百度云的免费限速略没出来之前，只要完成一个小任务，就可以领到免费的2T云盘空间，非常划算。但是免费就限速，80K/s的下载速度虽说不一定准确，但是被调侃起来，百度是跳进黄河也洗不清了。

如果执意要上百度云，价格了解一下：5T的容量，下载不限速，云端快速解压，连续包年263元。

另外，国内像坚果云等等的团队也在提供有偿的云端空间服务，可以尝试一波，但是依然无法撼动onedrive根正苗红的微软亲儿子地位，在使用上就给人一种这是系统自带的感觉，完全不用担心排异反应和烂广告推送。

综合来说从电脑端的适配，到各个手机 *** 作系统的app体验，onedrive在江湖上无出其右——唯一遗憾的可能就是在第一次登陆的时候需要科学上网，此后是不必的。

使用方法建议： 在你的任何设备上，从手机到电脑到平板，都装上onedrive（或者其他的云端软件），登录同一账号，并且除了电脑端，也要装上office办公三件套或者你想要处理文件编辑器。这样，偶尔的外出办公，手机即可胜任，如果嫌弃打字太烦，也可以买一块折叠蓝牙键盘，出门手机+键盘即可。

向日葵可以说现在已经做到远控软件的巅峰，过往的teamviewer等等在国内错综复杂的软件市场里，很难一次找到可用的版本。

所以，向日葵的用户体验从第一步的装机难度上，就已经足够甩其他软件几条街了。

向日葵的免费版本也提供了许多功能：5台主机设备控制，手机控制、查看桌面等。

假定一个最极限的情况：2-3台电脑、1台平板、1台手机，这个数量是可以支持完全的。

注册也很简单，搜索oray，注册一个主账号，然后跳转去下载向日葵控制端和客户端，用刚刚注册的账号密码登录即可。

在用法上，up主建议电脑设备都装上控制端和客户端两个版本，手机平板装上控制端。

然后尽可能保持你最常用的那台设备是不关机的（或者随使用习惯定时开关机），这样当你人在外头，就还可以登上原来的电脑，做自己爱做的事。

当然了，连接的稳定性看你充值的情况，基础套餐98元一年，无限续杯套餐598和948元，差别主要在连接稳定性、主机数量和服务及时性上。

有了向日葵，你就相当于把自己的电脑变成云电脑（华为的云电脑也可以尝试，但是蠢兆依然无法解决开头两大问题：文件储存和软件使用）。

如果是安卓党，完全可以小包包里带上蓝牙鼠标键盘，随时随地化身微型电脑（眼药水也记得买好一点的，PS：苹果手机支持蓝牙鼠标吗？）。

使用群体建议： 其实有了云端文件管理，为什么非要再加一个远控软件呢？因为有很多硬件的生态是不同步的。

比如做视频剪辑和图片工作的，剪辑软件就是非得电脑上那一个，用着才顺手，它才是生产力的代表。

再比如编写微信公众号的新媒体狗，就是非得那样的 *** 作界面，用鼠标点点，才可以完成，你让我用手机编公众号分分钟会疯掉的。

所以出门在外，还想要跟在办公室完全一样的办公条件，那么无论你手头的设备只有手机，还是有个平板，还是有个带出门的笔记本，都可以运行“云电脑”开始搞事。

最后的最后说一句，浪在外头办公，并没有多大罪过，在星巴克喝着咖啡享受阳光和路人瞩目，一边敲字办公，一边发朋友圈炫耀，是许多人理想的办公状态。

up主想要的就是教给大家一些取悦自己的同时，用最低的成本，避免给自己增添麻烦的手段，喜欢的话，不妨多来看看。

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在下涛哥

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科技 宅、不折腾会死星人

穷，所以愿意分享更多贫穷极客玩法

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。下文是涉密文件管理办法，欢迎阅读!

涉密文件管理办法一

为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有乱弯关保密规定，制定本制度。

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的毕陪拍，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

涉密文件管理办法二

第一条 涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

第二条 阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。

第三条 学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。

第四条 携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。

第五条 不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。

第六条 销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

涉密文件管理办法三

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘手羡密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

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