Excel怎么赋能给员工

在工作中经常会遇到需要将一些信息手动点对点分发给员工的情况。例如，部门管理员每月从绩效考核系统中将员工的绩效考核情况导出后，通过企业微信或电子邮件点对点发给部门的每位员工。为了满足这类需求，在EasySQLMAIL的1.0.1210版本中提供了“快速信息分发”功能，您可以使用此功能来为多个员工进行批量点对点信息分发。本文将向您介绍“快速信息分发”功能的使用方法。

1 准备Excel表格

在开始分发前，先将要发送的信息整理到Excel表格中。表格的格式要求如下：

（1）要发送的信息存放在Excel表格的第一个Sheet中。表格中不能有合并单元格。

（2）表格的第一行是标题行。标题单元格不能为空，且不能有重复的标题。

（3）从表格的第二行开始，每行存放一条要分发的信息。

（4）通过电子邮件分发信中雀息时，表格中应该有仿如一列存放收件人的电子邮件地址，另外至少有一列存放要分发的邮件内容。

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电子邮件Excel表格模板

（5）通过钉钉或企业微信分发信息时，表格中应该有一列存放收件人的钉钉或企业微信账号，另外有一列存放要分发的信息内容。

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企业微信、钉钉表格模板

2 在EasySQLMAIL中进行信息分发

（1）进入EasySQLMAIL的WEB控制界面，点击左侧菜单条中的“小工具”->“快速信息分发”菜单项打开快速信息分发界面，然后点击界面上方的“创建新的信息分发”按钮，打开快速信息分发向导：

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快速信息分发向导

（2）在界备培启面中选择信息的分发方式，并点击“下一步”，然后将已经准备好的Excel表格上传到EasySQLMAIL系统中。

（3）上传Excel文件并点击“下一步”按钮后，在向导中选择表格中分发信息对应的列。

通过电子邮件进行分发时，需要在向导中选择表格中对应的收件人地址列、邮件主题列、邮件内容列。

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通过电子邮件分发时，选择表格信息列

通过钉钉、企业微信分发时，需要在向导中选择表格中对应的收件人账号列和消息内容列，同时还需要选择用于发送消息的消息通道和应用：

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通过钉钉、企业微信分发时，选择表格信息列和消息通道

（4）选择好对应的列和消息通道后，点击“下一步”，系统将显示要发送的信息预览和信息分发的摘要信息。检查无误后，点击“完成”按钮，EasySQLMAIL将开始进行信息分发，并在界面上显示分发进度：

方法/步骤

如图，我们打开其中一个工作簿，里面有7个表格，我们怎么以最快方式到达“表4”呢？

首先我们在d5单元格同时按住键盘上的“ctrl+k”，出现

我们选择链接到“本方档中位置”，出现

我们用鼠标点击“利润表”，单击“确嫌局旁定”，出现腊嫌

重复以上3-4步骤 *** 作，就会出现

完成后，我们可以看到，我们只要在做好的目录中，用鼠标点击所在表芹橡格名称，就会快速到达所在表格位置，是不是方便多了省时多了呢！呵呵。

那就每个人的旁御枯名字生成20个，排成一列，再生成一组随机数排序就行了

C1=index(姓名区域，roundup(row(C1)/20,0))

D1=rand()

填充公式后拆码，根据D列排序CD列就行了运洞

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