想找一个适当处理办公室废旧文件的办法

想找一个适当处理办公室废旧文件的办法,第1张

办公室的废纸太多,可以专门放置在一个区域,打包好,统一时间处理掉。量少可以直接扔掉,量多可以找阿姨来回收。我们科力普作为一家专业的办公用品采购平台,最不缺的就是打印纸了,但是平时还是非常节约用纸的,主要是为了环保。

对于一些文件类资料,建议在确定文件作废之后可以永碎纸机先碎纸,避免文件中内容泄露。

1.双面打印

在使用纸张的时候,最好可以双面打印。这样可以更加利用,减少浪费。既然反面是可以打印的, 那么内部文件、会议文件、 agenda或者休息室的消息版上都可以用得到吧。我觉得不会正规到什么打印背面都要干净吧, 我们公司的打印机有一个格子专门是单面纸,非正规的东西就可以打印颂液在这些单面册亮纸上,这是比较好的利用办法。

           

                           

2.作打草纸

打印废弃的纸张,可以收集起来,当做打草纸。比方说写写画画,记录电话号码等。当野姿物然,如果单面纸产生量大,可由公司环保部门作成小本子,发放给员工作笔记本或给员工家孩子使用。

3.折纸或画画

废纸可以用来进行折纸,如果觉得有痕迹的纸不好看,可以把废纸涂成一个颜色,再进行折纸就更好看了,也当是一种艺术创作。

打印废弃的纸张,可以充分利用背面。装订起来,给孩子用来画画非常好。

4.做成记账本

也可以把废纸裁剪好,装订成小册子,用来记账或者记事也是很不错的。

5.攒起来卖废品

这其实是下下之策了。利用完的废纸,不要随意丢弃,可以将废纸粉碎装起来,等到多了再去卖废品,钱多钱少是一回事,关键是节约。

总结:想利用这些废纸做些小玩意,但这个需求量毕竟有限。要真正解决这个问题,还是要从节约纸张源头出发,减少单面废纸产生才是最好的办法。①推行无纸化、网络化办公,减少纸张使用;②办公用纸张定额分配,控制个人办公纸张使用量。

如今竞争激烈一点小小的资料就可能会对企业造成不可预估的损失,但由于多数企业保密意识薄弱,把内部的一些涉密的纸质文件进行随意的处理,卖到废品站或者直接扔进垃圾堆。这使得一些专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员有了足够的猜兆信息源,他们可以了解企业很多重要甚至涉密信息。

既然纸张中含有比较多的商业机密,企业应该如何销毁销毁,才能保护重要信息不会被泄密呢。

1、燃烧处理

 只要保证燃烧的足够完全,燃烧时不会对周边环境行搏造成威胁就可以选择专业燃烧炉来燃烧材料。适用于在任何情况下销毁机密文件、机密材料和机密文件。

2、机械损坏

 选择销毁机械进行销毁,需要将纸质文件处理成纸屑。对于少量的纸质材料,可以进行自我销毁,来确保信息的安穗带租全不会被泄密。

3、熔融浆料的再生

将废纸再次熔化成纸浆,并回收新纸。与一般的书籍、报纸、纸板等没有分类信息的材料相比,文件、文件和档案是适用的。


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