文件档案移交流程

文件档案移交流程

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批早漏激复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。以下我为大家整理了文件档案移交流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

文件档案移交流程1

一、要区分归档与不归档的案卷

归档范围和不归档范围是有明确规定的，在日常档案管理工作中，要把不归档的，仅留存在本机关团体供工作参考的案卷与应归档的案卷区分出来，把应归档文件的案卷移交给上级档案部门。

二、要编制移交目录

所谓编制移交目录，就是把归档文件目录或案卷目录打印或复印成一式三份，分别交移交部门、接收部门一份，另一份留存在档案盒内。在移交目录后面，还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒总数、移交人、接收人、交接时间等项目。这些目录、备考表可以使用电子表格模板填写并打印，为了管理更高效，建议使用档案管理软件对档案进行管理，例如笔者一直使用谋艺工作室研发的万陆袜能档案软件，打印目录、备考表非常方便。

三、查验归档案卷

在移交档案时，档案管理部门要对案卷进行严格检查，一方面要检查案卷质量，看是否符合归档文件整理的原则、要求，是否反映了卷内文件特征，盒内文件是否有损坏、装订是否整齐等等。另一方面，还要检查案卷内文件的数量，与移交目录内所列的数量是否吻和，盒内文件件数或卷内文件页数是否与案卷封面所填写的'数目相一致。

四、办理移交手续。

归档文件的案卷检搜伏查完毕，对符合要求的案卷就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字。

为避免返工、浪费时间和增加工作量，提高管理档案的效率，在计算机日益普及的今天，建议有条件的单位最好使用档案软件管理档案，这样，案卷内文件的数量在日常工作中就能随时核对，有问题能够及时发现和纠正。这一步工作做得越好，在移交检查时出现返工的概率就越小，工作效率就越高。至于选择什么样的档案软件，除了我文中提到的万能档案外，还有许多优秀的档案软件都可以选择，在选择时注意软件功能与自己的档案管理业务越匹配越好。

文件档案移交流程2

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

档案迁移流程

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

档案作用：

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的'选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

世纪科怡档案管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以扮大服型告务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在厅租竖以服务为模型的系统平台之上，形成更加完善的现代化信息管理网络。

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