受控正本,受控副本,参考文件的区别

受控正本，受控副本，参考文件的区别如下。

1、受控文档是一种标准型、责任制的文件，非受控文档是日常、非正式化使用的文陪凳件。

2、受控文档需要制定相关的芦备旅管理制度，非受控文档不需要制定相关的滚誉管理制度。

受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。以下是由我整理关没野于什么是受控文件的内容，希望大家喜欢!

受控文件的简介

这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

受控文件的使用

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中陪陆心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所(或规定的场所)的。并且，所有的受控文件应该妥枯乱喊善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。

对于重要的文件当然要有备份了，比如说正本放在档案室里，一旦副本丢失可以马上补回来。如果文件有保密性质，那每次使用只能是其中一部分文件，另外要加强责任制，两个人中必须有一个人对其负责或者每天用完必须交回。其实对于丢失，如果不是有人拿怎会丢呢?

受控文件指按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

这个应该属于公司规定 内控文本资料，受控文件要求每一页都加盖印章，印章很内容很简单就是四个字——“受控文件”（红色），你本身向各个部门颁发的受控文件在文梁亏孝件的眉脚、页脚肯定会空州有你公司的名称，以及此文件的编号、编写人、审核、批准、日期、编号、页数等等（一开始编写这个文件的时候要有文件编号，所以到内控文件管理那里会建立电子的文件统一编排，以备内审和外审的检验和使用）（以上按照原来我在外企的时候文件是这么做的，所以这么回答，有误请指正，谢谢），受控的副本要注明受控到那个部门的，文件受控本身就是按照作业指导书要求让每个员工都按照受控文件上的 *** 作指导要求去做，假如是产品质量，当出现问题的橡稿时候，可以按照这个文件要求追究相应部门责任。

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